打印机扫描的文件，到电脑里是图片格式的，图片里的文字不能复制，如果要继续编辑的话，需要将图片转换成word
首先，我们要将需要识别的图片准备好，将软件下载安装好，打开下载好的软件。
然后，进入到操作主界面，界面非常的简洁，导入需要识别的图片，这个时候界面会出现你导入的图片文件。
接着，点击上方的“识别”按钮，瞬间识别结果就会出现在原稿的右方，对于一些软件不是很确定的文字会标注为红色，对比左方的原稿如果有误就进行修改。
最后，得到的准确无误的识别结果就可以根据自己的需求进行保存，选择上方的保存格式有word、图片，选择一个点击之后会弹出word文档或是图片，然后自行进行保存。
随着扫描仪的广泛运用，扫描文字随处可见，一些正式文件也可能是扫描文字的格式。扫描文字对于一般性的阅读时完够满足需求的，如果要对扫描文字进行修改的话就先要把图片转换成文本，这样就能够在文档里进行编辑了。怎么操作呢？
第一步：打开下载好的软件，点击第一个“读取”按钮，找到需要识别的文件所在位置，点击即可完成文件的添加工作。
第二步：页面会出现原文件，这个时候我们点击“纸面解析”按钮，软件会对文件的段落等进行分析。
第三步：一切准备就绪，点击“识别”按钮。
第四步：识别好的文件选择保存的格式，直接点击“word”即可。
打印机扫描文件找不到路径怎么办？安好扫描仪以后，打印机在扫描的时候总是显示“出现错误”或者是“找不到路径”，出现这样的问题我们怎么解决？下面分享解决办法，需要的朋友可以参考下
今天我给同事安装的时候却出现了问题，扫描不成功。于是我研究了半天，终于找到了哪里出现了问题，可能大家也会遇到这样的问题，所以今天来分享一下我遇到的问题以及我的解决方法
1、安装完扫描仪之后，打印机在扫描的时候总是显示“出现错误”或者是“找不到路径”，出现这样的问题我们怎么解决？首先打开“网络和共享中心”，如图右下角的网络图标（我连接的是无线，有线连接显示小电脑图标），右键点击进入
2、进入之后点击“更改高级共享设置”进入更改设置
3、我这里的截图是用我家里的电脑，系统是win8的，公司是win7的，但基本都是一样的，稍有出入，操作大同小异。如下图点开下拉菜单进行设置
4、如下图所示，点击”启用文件和打印机共享“，启用”网络发现“
5、关闭“密码保护共享”，大家可以看到这些选项，选择最有利的选择，然后点击“保存修改”
6、上面的步骤完成之后，再去设置一下共享文件夹，也就是电脑存放扫描文件的文件夹，右键单击文件夹选择属性，点击如图所示的共享按钮
7、点击进入如图页面，添加“everyone”，点击共享
8、注意：这里的“everyone”要右键选择”读取/写入“然后再点击”共享“
9、点击之后如图所示，这里需要说明的一点是，我们在打印机后台设置路径的时候是”\\电脑名称或者是IP地址\文件夹名称“，但是这里显示的网络共享路径却是图中的这些路径，所以，还需要进行下一步的设置
10、就是上边属性设置中的”高级共享“，点击高级共享进行设置
11、选定”共享此文件夹“，点击确定
12、设置完之后出现的路径就和我们在打印机后台网页设置中的路径是一样的了，一般经过这一系列的设置，基本上都能搞定扫描中出现的这些问题，大功告成
U盘与复合机的搭配已经不是一件奇怪的事情，通过U盘直接打印资料文件给用户带来了很大的便利，能省去电脑操作这个环节。事实上复合机这个USB接口还有很大的用处，除了用于输出打印，还可以扫描文件到U盘，实现一个U盘就能对所以文件进行电子化处理。最重要的是，U盘打印可实现移动办公，随心所欲。
夏普MX-3618NC复合机支持扫描扫U盘的功能，解下来就夏普复合机操作手册的第四个视频《网络扫描到U盘教学》，让摆脱电脑鼠标的多余操作，轻松点击触摸屏实现电子化处理，非常地快速便捷。
大家好，这里是夏普复合机使用手册的视频教程，今天为大家介绍如何使用夏普复合机进行网络扫描到U盘。夏普复合机配备网络扫描功能，能将文件直接扫描到U盘等外部储存器，更方便、安全。
第一步 把U盘插到夏普复合机前端USB接口，同时将需要扫描的文件放置到稿台。
第二步 点击屏幕首页“扫描到硬盘”选项，进入界面后点击右上方的“扫描到外部记忆体设备”。此时会出现对话框，需要用户输入扫描文件的名字，这里我们命名为“sharp-usb”。
第三步，设置扫描参数。用户在输入名字时，可对扫描的参数进行调整，包括边缘消除、对比度、忽略空白页等实用功能，设置完成可立即预览，点击左下方“开始”按钮。
以上步骤完成后，我们可返回屏幕，选择“从USB记忆体选择文件打印”选项，确认U盘中是否含有“sharp-usb”文件，这样将文件直接扫描到U盘的操作就完成了。
事实上，类似扫描到U盘的快捷办公形式还有很多，比如网络扫描到PC电脑，复合机硬盘、电子邮箱，更可以扫描后直接传真发送，做到无纸化传真，这些扫描方式在实际操作时与扫描到U盘并没有很大差别，下面就为大家图文展示如何进行扫描到U盘的过程。
首先，我们依然是把U盘插到复合机的前端，然后把扫描文件放置在稿台，同时注意扫描件的位置，以免影响扫描效果。
接下来就是操作夏普复合机MX-3618NC的超大触摸液晶屏了，点击触摸屏的“扫描到硬盘”选项，进入界面后可以看到以上画面，点击“扫描到USB记忆体设备”，也就是扫描到插好的U盘内，这样扫描路径就设置完成了。
设置完扫描路径后，我们就命名扫描件，可以看到通过弹出的触摸键盘，我们取名sharp-usb，按ok完成命名步骤。同时，我们还可以在左下角设置扫描文件的参数，比如分辨率、文件格式、色彩等重要参数，轻轻点击就能实现修改，然后按“开始”实现输出。
最后，我们来检查扫描是否完成，我们打开U盘，查看内部文件，可以看到sharp-usb文件的确存在了，到这里扫描到U盘的操作就完成了
现在日常生活和工作中，越来越多的时候需要用到扫描件了，那么大家知道怎么扫描纸质文件吗？我们平时可能会遇到需要扫描文件，又或者是需要把一些照片的文字提取出来的时候，但手头如果没有扫描仪，那么我们应该怎么去快速地将纸质文件转换成电子扫描件呢？其实只需要一部手机，我们就能可以快速扫描文件啦，具体的操作快跟小乐一起来学习一下吧！
1.借助手机备忘录扫描文件
很多小伙伴大概都不知道其实我们手机中自带的备忘录还有扫描功能呢，我们只需要打开备忘录，然后点击右下角的新建文件，然后点击加号，就看到有扫描文稿的选项啦，之后将需要扫描的纸质文稿放入扫描区域进行扫描上传保存就可以啦，还可以发送到微信等，是不是特别方便呢？
2.借助手机自带的文字识别功能扫描文件
华为手机有自带的扫描文件的功能，非常实用，特别是学生党或者上班族，遇到会议记录或者PPT内容很多要记录时，你只需要用这个功能就能秒变电子档！首先从上往下画出菜单栏，找到【扫描文件】的功能，如果找不到可以点击小画笔添加该功能哦，然后把摄像头对准你的纸质文稿拍照，点击【文字识别】就可以轻松提取文字啦！
3.微信小程序中搜索相关扫描工具扫描
我们可以打开手机微信，点击发现里面的小程序，然后搜索扫描工具，文件扫描工具等，找到一些比较专业靠谱的扫描工具，我们就可以借助他们快来将我们的纸质文件快速扫描成电子档啦，要是老版本让你在5分钟内将一批文件转换成电子档，你也可以完美完成任务，是不是很厉害呢！
大家都知道，现在有不少人都很喜欢使用电子档的文件，相比起纸质文件来说要更容易保存也更容易传输，但是对于没有扫描仪的小伙伴来说，如果想要将纸质文件变成电子档文件的话，就只能靠手打的方式将文件变成电子档，这可不是一件轻松的事情。别担心，今天小编将告诉大家如何将手机变身扫描仪，帮我们将文件扫描识别成电子档文件~
一、手机自带功能
现在有不少的手机都带有非常好用的扫描功能，像小米手机的话，里面就有一个【扫一扫】-【扫文档】的功能，通过这个功能我们就可以将纸质文件转换成电子文件。我们只需要在小米手机中点击【扫一扫】-【扫文档】，然后对准需要扫描的文档进行拍摄再进行识别，这样我们就可以将文件变成电子文件了。
二、手机输入法
有不少小伙伴们使用的手机输入法中也是带有非常不错的【文件扫描】功能，通过这个我们也是可以将纸质文件变成电子档文件的。我们可以先打开手机输入法，点击左上角的【设置】图标，然后在里面找到【文字扫描】功能，然后我们就可以将纸质文件进行扫描操作了，非常简单。
三、微信小程序
除了手机自带的扫描功能之外，我们也可以利用微信中的文字识别小程序来帮我们完成这样的操作。我们可以在微信中找到该小程序，然后点击【拍照/照片】，接着在手机上将需要进行扫描的文件拍下来并添加到小程序中，这样小程序就会帮我们自动进行扫描识别，超级好用的说~
四、QQ扫一扫
同样的，我们还可以利用QQ来帮我们。在QQ中有一个【扫一扫】的功能，我们只需要打开手机QQ后点击右上角的【+】-【扫一扫】，然后用手机对准纸质文件进行扫描，在扫描完成后，我们就可以点击扫描界面下方的【拍照提取】，这样，纸质文件就可以轻松变成电子文件了，很是不错有没有呀~
好了，以上就是1秒将手机变身扫描仪，帮我们将纸质文件扫描识别成电子文件的几个非常简单好用的操作方法了，相信大家也都有了一定的了解。要是有需要的小伙伴以上的方法也都可以去试一试，还是非常好用的说~
扫描文件有以下几个好处：
便于用电子邮箱等进行传输;便于复制;携带方便,使用U盘或者网盘即可携带;可随时打印成纸质档
扫描文件的内容就好像是被一张或者几张图片保存下来的一样，是一个不容分割的整体，不允许后期改动，能够很好地保存文件本来内容。是文件传输的最佳格式选择。
过去如果要将文件以扫描文件的形式保存的话，需要将可以编辑的PDF文件打印为纸质的文档通过扫描仪扫描成电子稿，既不环保又麻烦(需要处理图片)。
类似这种可以选中内容的PDF文件
但是现在只需进行要一个PDF阅读工具，一键扫描，就能将纸质的文档瞬间转成电子扫描件！
他就是迅读PDF大师！小巧不占地方，功能有很强大，绝对是称心如意的一款办公软件。
下面简单的为大家说明一下步骤：
1.打开，迅读PDF大师，点击高级选项，找到“转换为扫描件”图标。
2.在跳出的转换框中，点击“添加文件”按钮，在文件夹中找到需要扫描的目标文件。
3.文件添加成功之后，点击开始转换，转换完成后点击打开目录，然后点击文件查看一下转换效果。
默认路径如图展示
转换完成后，文件以图片形式保存
扫描仪设置复杂、携带不方便；重新编辑着实费力、浪费时间。试试迅读PDF大师的一键扫描功能吧，只要三步，即可快速生成清晰的扫描件！
我们知道用打印机打印文件是一件很简单的事情，但是许多朋友不知道如何用打印机扫描。那么接下来小编教教大家怎么用打印机扫描文件。
1.请注意，您的打印机必须具有扫描功能，并通过计算机成功安装驱动程序。将要扫描的文档面朝下放在扫描玻璃板上，接着盖上打印机的盖板。
2.单击计算机左下角的开始按钮，然后选择[设备和打印机]。
3.弹出一个窗口，点击里面的【打印】。
4.单击左上角的“新建扫描”。
5.单击[扫描]，
6.打印及扫描文件开始，扫描出来的可以看到预览。
7.扫描完成后，您可以右键单击以重命名文件，并且此时无法复制文件。
8.在[我的文档]-[扫描的文档]中找到刚扫描的文件，然后可以复制或剪切它们。
以上是使用打印机扫描的步骤。
在日常生活中，我们使用的往往是扫描件，而非照片，扫描件打印出来后，不会有大量阴影，深受职场人士、学生的喜爱。本经验将教大家坚果云扫描怎样扫描文件。
1、首先，打开坚果云扫描，点击图中箭头所示的图标。
2、接着，可以切换单页，或者双页模式，一次扫描一张或者多张图片。
3、然后，点击拍照，如下图箭头所示。
4、接着，打开图中箭头所示的图片，进行编辑。
5、编辑完成后，点击右下角的确定选项。
6、最后再次选择确定，即可完成图片文件的扫描。
我们知道用打印机打印文件是一件很简单的事情，但是许多朋友不知道如何用打印机扫描。那么接下来小编教教大家怎么用打印机扫描文件。
1.请注意，您的打印机必须具有扫描功能，并通过计算机成功安装驱动程序。将要扫描的文档面朝下放在扫描玻璃板上，接着盖上打印机的盖板。
2.单击计算机左下角的开始按钮，然后选择[设备和打印机]。
3.弹出一个窗口，点击里面的【打印】。
4.单击左上角的“新建扫描”。
5.单击[扫描]，
6.打印及扫描文件开始，扫描出来的可以看到预览。
7.扫描完成后，您可以右键单击以重命名文件，并且此时无法复制文件。
8.在[我的文档]-[扫描的文档]中找到刚扫描的文件，然后可以复制或剪切它们。
以上是使用打印机扫描的步骤。
坚果智云扫描