自从 iOS 11 开始，iPhone 内置的「备忘录」应用可用于扫描文档并将其另存为便笺，在最新的 iOS 13 中，苹果在「文件」应用中也实现了类似的功能，可以直接扫描文档并将其另存为 PDF。
扫描文档后，可以将其保存在 iCloud Drive 或「文件」应用中，我们来看看具体应该如何实现。
前往 iPhone「文件」应用，在「浏览」标签页中，轻触屏幕右上角的「…」按钮；或前往保存位置的文件夹，然后在向下划动显示文件夹选项栏，然后点击「…」按钮。
选择「扫描文档」，在默认情况下，相机将尝试在取景器重检测文件并自动捕获，也可以点击在相机就欸面的右上角切换到手动设定。
点击顶部按钮可以选择颜色、灰度、黑白或照片进行扫描，点击闪光灯图标可以调整闪光灯选项，将相机对准扫描文档，确保黄色边框余文档边缘对齐，点击相机快门按钮拍摄照片。
调整扫描的边缘以获得更完美的对齐排列，应用将自动纠正倾斜。
如果对扫描结果不满意，请选择「重新扫描」。
经过用户的广泛测试，Apple「文档」中的扫描工具令人印象深刻，多次扫描仍能保持清晰的图像，甚至可以与完善的第三方文档扫描仪相媲美。
最近老板又有新任务，让我把99页纸质文档变成电子档。这可真是苦了小编。不过山人自有妙计，拿出我的小米手机扫一扫。纸质页面就能秒变电子档。下面就来教大家怎么操作，和小编一样工作量很大的朋友一定要看完哦。
小米手机”扫一扫”
相比大家日常除了扫描二维码支付才会用到小米扫一扫功能，其实扫一扫功能还有其他用途。例如：扫题、名片、扫描文档。点击扫描文档，确定拍摄区域。点击选择识别区域大小，系统就会开始识别文章中的字体，然后会自己排版，将排版好的文字以PDF的形式保存在手机中。
输入法中的扫描仪
针对不是每款手机所有扫一扫功能，没关系！手机自带的输入法也有扫描功能。点击输入法右上角的”设置”，找到扫描文字，进行纸质文件的扫描，就能变电子档。
最后分享一个手机小技巧，手机不仅能变扫描仪，还能媲美单反。手机上就能制作证件照你们敢相信吗？打开”智能证件照相机”。就能拍摄一张常用的一寸、二寸的照片。
相信和小编一样每天努力工作的人并不少，希望能够通过一些简单的小技巧来减少大家的工作压力，实现高效办公。最后希望大家工作顺利，心想事成！
扫描大量文件时，直接存为图片会大大增加工作量，也不方便一次性阅读，但存为PDF文件就能完美解决以上两个问题，一件扫描一键阅读，操作也十分简单。
文件扫描对于我们从事文职工作者来说是经常使用到的，今天就给大家演示一下怎么扫描文件。
步骤1.选择光线良好的环境，将文件平铺于桌面，集天地之灵气，好好安抚一番……
步骤2.进入坚果云扫描APP，点击拍摄，即可自动去除杂乱的背景，生成高清JPG或PDF文件。
如果你觉得切边范围太广，自己只需要扫描局部的内容，那么你可以手动调整边缘，直到符合要求。
切边完毕，你可以选择原图、自动、增亮、增强并锐化、黑白、灰度6种图像处理模式，并决定是否锐化、提亮图片，图片是黑白还是彩色的。
最后扫描出来的效果是这样的：
1. 可以把拍下来的图片转换为文字
2. pdf啥的可以直接转换为word
3. 基本都是免费的 可能有部分高级功能去水印要钱。
4. 图片扫描生成PDF时自动锐化提亮，非常实用，导出方式也很多，还能云备份，功能全，学生党和职场人士必备app
5. 用OCR识别，图片的长篇文字瞬间变文本，打字打到手酸的同学们必备
现在日常生活和工作中，越来越多的时候需要用到扫描件了，那么大家知道怎么扫描纸质文件吗？我们平时可能会遇到需要扫描文件，又或者是需要把一些照片的文字提取出来的时候，但手头如果没有扫描仪，那么我们应该怎么去快速地将纸质文件转换成电子扫描件呢？其实只需要一部手机，我们就能可以快速扫描文件啦，具体的操作快跟小乐一起来学习一下吧！
1.借助手机备忘录扫描文件
很多小伙伴大概都不知道其实我们手机中自带的备忘录还有扫描功能呢，我们只需要打开备忘录，然后点击右下角的新建文件，然后点击加号，就看到有扫描文稿的选项啦，之后将需要扫描的纸质文稿放入扫描区域进行扫描上传保存就可以啦，还可以发送到微信等，是不是特别方便呢？
2.借助手机自带的文字识别功能扫描文件
华为手机有自带的扫描文件的功能，非常实用，特别是学生党或者上班族，遇到会议记录或者PPT内容很多要记录时，你只需要用这个功能就能秒变电子档！首先从上往下画出菜单栏，找到【扫描文件】的功能，如果找不到可以点击小画笔添加该功能哦，然后把摄像头对准你的纸质文稿拍照，点击【文字识别】就可以轻松提取文字啦！
3.微信小程序中搜索相关扫描工具扫描
我们可以打开手机微信，点击发现里面的小程序，然后搜索扫描工具，文件扫描工具等，找到一些比较专业靠谱的扫描工具，我们就可以借助他们快来将我们的纸质文件快速扫描成电子档啦，要是老版本让你在5分钟内将一批文件转换成电子档，你也可以完美完成任务，是不是很厉害呢！
大家都知道，现在有不少人都很喜欢使用电子档的文件，相比起纸质文件来说要更容易保存也更容易传输，但是对于没有扫描仪的小伙伴来说，如果想要将纸质文件变成电子档文件的话，就只能靠手打的方式将文件变成电子档，这可不是一件轻松的事情。别担心，今天小编将告诉大家如何将手机变身扫描仪，帮我们将文件扫描识别成电子档文件~
一、手机自带功能
现在有不少的手机都带有非常好用的扫描功能，像小米手机的话，里面就有一个【扫一扫】-【扫文档】的功能，通过这个功能我们就可以将纸质文件转换成电子文件。我们只需要在小米手机中点击【扫一扫】-【扫文档】，然后对准需要扫描的文档进行拍摄再进行识别，这样我们就可以将文件变成电子文件了。
二、手机输入法
有不少小伙伴们使用的手机输入法中也是带有非常不错的【文件扫描】功能，通过这个我们也是可以将纸质文件变成电子档文件的。我们可以先打开手机输入法，点击左上角的【设置】图标，然后在里面找到【文字扫描】功能，然后我们就可以将纸质文件进行扫描操作了，非常简单。
三、微信小程序
除了手机自带的扫描功能之外，我们也可以利用微信中的文字识别小程序来帮我们完成这样的操作。我们可以在微信中找到该小程序，然后点击【拍照/照片】，接着在手机上将需要进行扫描的文件拍下来并添加到小程序中，这样小程序就会帮我们自动进行扫描识别，超级好用的说~
四、QQ扫一扫
同样的，我们还可以利用QQ来帮我们。在QQ中有一个【扫一扫】的功能，我们只需要打开手机QQ后点击右上角的【+】-【扫一扫】，然后用手机对准纸质文件进行扫描，在扫描完成后，我们就可以点击扫描界面下方的【拍照提取】，这样，纸质文件就可以轻松变成电子文件了，很是不错有没有呀~
好了，以上就是1秒将手机变身扫描仪，帮我们将纸质文件扫描识别成电子文件的几个非常简单好用的操作方法了，相信大家也都有了一定的了解。要是有需要的小伙伴以上的方法也都可以去试一试，还是非常好用的说~
在办公的时候，总是有遇到这样或那样的事情，而在办公中，我们经常需要将文件扫描成电子版。但是若刚好扫描仪坏了但是文件又急要呢?怎么办?
在iPhone手机的备忘录上，有这样一个功能——【扫描文稿】，我们通过这个功能，同样可以将文件扫描成电子版。
点击【扫描文稿】的选项，然后对准要扫描的纸质文件进行拍照，这时候相机会自动检测图片边缘，我们按下快门后，手机会自动扫描纸质文件，将其中的文字内容提取到备忘录上。
扫描完成后，我们就可以对内容进行编辑、拷贝、创建PDF、分享给好友等。是不是很方便。
那除了用iPhone手机的备忘录之外，我们还有另外一种方法能够识别图片文字，就是使用【OCR图片文字识别】工具，这个只要在手机上下载软件，就能够使用了。
我们在手机上安装好【OCR图片文字识别】软件，然后进入主界面，选择【图片识别】功能。
将拍好的图片上传到软件上，软件就会对图片上的文字进行识别，完成识别后，我们同样能够对文字内容进行编辑、复制、校对，而且还能够将文字内容进行翻译，有多种语言可选。
通过上面两种方法，将文件扫描成电子版也是很方便的事情了。若是办公中有遇到这个问题的小伙伴，不妨试试这两种方法。
iPhone可以说是全世界最知名的手机品牌之一了，保守估计全球有超过七亿部iPhone处于使用中，可是许多人却没有真正发现iPhone的便利之处，仅仅用它来扫码、打电话、拍照、发信息，这不得不说是一种”暴殄天物”。那么，今天小编便带大家来一起了解一下iPhone的几个隐藏的小技巧吧。
1. 隐藏不想看到的照片
在2018年备受大家关注的一部小成本电影中，男主角大卫在打开自己过世的妻子生前的影像时，因为过度悲伤在苹果电脑上选择了”隐藏该搜索结果”，可是你知道在iPhone上也有这个选项吗？
只要打开iPhone中的”照片”程序，在”相簿”中点击选择一张图片，再点击左下方的箭头图标，就会看到最下方出现一排灰色的选项，只要向右拖动就能看见”隐藏”这个选项了。
2. 想看到一张完整的壁纸
相信有很多人跟小编一样，在给自己的iPhone换上一个好看的墙纸之后，就想毫无阻碍地欣赏它的美，可是却有app的图标挡在上面。能不能把图标都移走，只保留一张”纯天然”的墙纸呢？答案是可以的。
只要把第一页的APP图标都移到后一页，第一页就能变成一张完全空白（指没有图标）的墙纸。而且只有第一页才能这么做，如果不是第一页完全空白的话，苹果则会自动消除这一页，是保留不下来的。这也是小编亲测的结果。
3.计算器输入数字错误
如果你是一个数学苦手，那你在生活中肯定会有需要iPhone自带的计算器的时候。因为一时大意而把”5″按成”2″、”9″按成”6″、又或是多按一个0什么的，也不足为外人道。当你发现按错数字时会怎么办呢？是跟小编一样按”C”键归零重新开始吗，那样其实太费时间了。
你可以按住自己输入错误的数字，尝试着向左或是向右拖动，这时你会发现，这串数字的最右位就消失不见了，你就可以重新输入了。需要提醒的是，拖动一次只能消去一位，如果想要继续消除，就要把手指抬起来再重新拖动。而且不管是往左拖动还是往右拖动，都只能消去数字的最右位。
4.便捷的搜索栏
iPhone的搜索栏不仅能查应用、查电话号码，还有许多方便又快捷的功能，你都知道吗？
只要轻轻往下滑动，就能开启搜索栏，然后，你可以：查节假日的具体日期、人民币与外币的汇率、把词语翻译成你想要的任何一种语言等。
iPhone自带了许多本词典，你想要设置使用哪一本，就先打开”设置”，向下滑到”通用”并点开。”词典”就在”语言与地区”下面，跟”日期与时间”、”键盘”等在同一组。
5.如何用iPhone扫描文档
iPhone自带免费的扫描文档功能，能极大地方便我们的工作和学习。以前小编的同学曾经让小编帮她扫描文件，在打印店里扫描，一页就要一块钱，如果能用iPhone的话就不用破费了。
这个功能是在iPhone的备忘录里，点击右下角的铅笔标志，再点击弹出的”+”号选项就能看见了。不过要iOS11及以上的版本才具有这一功能。
6.怎么输入音标
iPhone自带的输入法不仅能输入汉字，也能输入音标。只要长按一个字母，就能看见上方出现这个字母所对应的音标。当你使用拼音输入法时出现的就是声调，使用英语输入法时出现的就是英语的音标，使用其他语言输入法时出现的，应该也是该种语言对应的音标。小编因为不太了解，所以便不多置喙了。欢迎各路大神继续探讨。
在日常工作中，很多地方都需要用到扫描仪，扫描文件等用途。但是，工作的地方没有扫描仪该怎么办呢？今天就给大家分享一招苹果手机自带的扫描仪功能使用方法，解决了很多人困扰的一大难题。下面就来看看苹果手机自带的扫描仪该怎么用吧！
苹果手机扫描仪的用法
首先打开苹果手机的备忘录，并且建立新的备忘录页面。
然后在新的备忘录页面点击“+”的符号，并且在弹出来的页面里点击“扫描文件”。这样就会进入拍照的页面了。
接着将手机摄像头对准文件页面扫描并且拍照。如果扫描的文件内容不全时，可以拉伸边框让整个页面出现。这样不需要买扫描仪就能扫描文件了，非常方便实用。
最后将文件储存好，并且点击手机右上方的图标，选择“打印”的功能。这样可以选择自己需要打印的张纸，打印出文件就可以了。
看完这个生活小窍门，你还愿意花钱买扫描仪吗？赶紧学会这招，把苹果手机拿来当扫描仪用，解决了很多人困扰的烦恼。苹果手机扫描仪的用法，你学会了吗？赶紧动手去试试吧
日常办公中，最烦的事莫过于要将已经扫描成PDF的文件，进行二次修改。说它烦，是因为PDF文件很难进行编辑。尽管，我们可以在网上下载免费的“PDF转wps”软件，但用过你会发现，转化后的文件有的会通篇乱码，有的格式则变得‘七扭八歪’。更重要的是，你可能在不经意间，就泄露了公司的商业机密。对于日常处理文件量较大的企业用户而言，不仅耗费大量的人力和时间成本，更有给企业带来经济损失的风险。
我们说，将PDF转换成wps的过程，其实就是对PDF文件内容的解析和识别处理过程。良好的处理过程，往往能够确保最终转换出来的wps文件内容更加完整，至少不会出现乱码、空白、文字错乱等问题。
免费虽好，却并不得心应手
目前，我们在使用网上那些免费的转换软件时，经常会遇到这些问题。首先，就是不知道该选哪一款转换软件好。首先，很多用户压根不知道该选哪一款转换软件才好，要知道一份正常的文件，用不同软件转出来的效果也是不同的。你要如何选择？
其此，就是转换过程中会出现的问题，例如转换后的文档都是图片，或是乱码，不论哪种情形，你都无法进行下一步的再编辑操作。
再者，那些免费的在线转换软件，在转换过程中我们的信息是否会被有意或无意的泄露？尤其是企业用户，一旦公司的商业机密文件遭到泄露，其后果恐怕将难以计数。
此外，你还可能遇到花费大量时间转换的文件根本无法打开。如果遇到上述种种问题，你该怎么办？其实，问题的关键在于前期“扫描”这一步！
或许正是看到了企业用户这一实际应用需求，柯尼卡美能达推出了企业级扫描捕获解决方案eCopy ShareScan，将业务程序扩展至任何设备，向任何业务应用传送信息。为企业用户带来高效的数字化协作办公体验。
该套解决方案，能够为企业用户提供高效且准确的方法，将纸质文件转换成各种可编辑的格式，例如wps、Excel、PowerPoint等等，并将扫描所得文件进行传送、保护以及随时随地进行共享，还可快速的转接至Microsoft SharePoint、E-mail和云端等处。
当我们处理纸质或数字文件时，有三个关键要素决定了捕获和工作流的成败与否，即安全性、可靠性和生产力。当我们使用输入设备捕获信息时，不会在无意中泄露机密信息给他人，当然更不会妨碍员工完成工作；其可靠性则体现在可以自动捕获工作流中的文件，减少流程中例如人为输入错误等潜在故障点；而一款功能强大的捕获系统，不仅能在适当的时间为用户提供合适的选择，还要能为流程提速。
有了eCopy ShareScan，扫描大不一样
现在，我们来看看柯尼卡美能达的eCopy ShareScan方案，可以帮我们做些什么？首先，用户可以在扫描过程中输入与个人信息相关的关键字，且根据这些关键字自动创建目录并归档，出于对信息安全的考虑，用户必须以认证身份登录，自动将扫描文档与用户信息绑定。对企业来说，高效的数字化办公很重要，但前提是要建立在安全的基础之上。该方案，为用户规避无意泄密风险的同时，还可以保证工作流的顺畅。
与此同时，为了减少人工查询以及手动输入的繁琐操作，该方案还为用户提供了自动填写完整表单功能。如何实现呢？首先，eCopy ShareScan从数据库检索用户输入和信息，当作为工作流的一部分使用时，生成的文档将是一个表单，将来自数据库检索过程的数据添加到用户扫描过的任何页面中。之后，创建一个模板，其目的是要将提取数据的字段区域，用于在最终的文档产品中插入数据，且能够在扫描过程中输入，也可以与数据库中的许多其他字段值一起提取。
不知你知否也遇到过这样的情况，尤其是那些工作重复性高且比较繁琐的部门，要将扫描得到的文件一个个发往不同收件人那里，是件费时费力且很琐碎的事情。为了避免重负扫描，该方案可以帮助用户同时发送至多目的地，提高效率的同时节约成本。我们只需在多功能一体机上将纸质文件扫描成电子文档，eCopy ShareScan便会根据设定对文件进行相应处理，同时发送到布标文件夹和个人邮箱。
此外，由于每一位员工的工作流程与文档处理需求都不一样，因此，管理员无法为每一个人定制他们的扫描工作流程。针对这个问题，eCopy ShareScan也有办法帮我们解决，用户可自定义工作流，实现“个性化”。最终用户通过账户登录后，可以通过“扫描属性设定”、“图标设定”、“文件命名”和“目标文件夹”四个模块，创建适合自己的业务流，而无需经过管理员进行操作。一方面，最终用户灵活度更高，另一方面，也大幅减少了管理员的工作，一箭双雕。
当我们需要扫描一个文件到电脑上，保存为电子文档时，需要在电脑上操作，那么在哪里操作呢，小编马上告诉你。
工具/原料
首先，将文件放入扫描仪的扫描区域内，然后在电脑上找到“控制面板”；
打开控制面板后，找到“设备和打印机”；
点开之后，可以看到电脑连接的打印机；
点开后，找到“扫描文档或图片”，双击打开；
在弹出的窗口，我们可以选择扫描件的分辨率和颜色格式，设置好后，点击扫描，就会出现一个扫描的状态和页数；
文件扫描完后，会弹出一个窗口，点击“更多选项”；
然后会弹出一个文件保存的窗口，点击“浏览”选择我们要将文件保存到的地方，设置好后，点击确定，然后在导入窗口中点击“导入”即可；
在上步设置好的保存地方就可以找到我们扫描的文件了。
坚果智云扫描