1、首先通过第三方软件，如QQ或将扫描好的图片发送至电脑。
2、鼠标左键双击打开这张图片，然后打开QQ的好友聊天对话框，选择截图按钮。
3、接着按住鼠标左键在扫描图上选择识别范围，尽量选择图片上需要的内容，然后松开鼠标左键，选择下方工具条中的屏幕识图功能。
4、随后会在屏幕右侧出现所识别的文字内容，确认文字内容无误后，选择右下方的复制。
5、返回电脑桌面，右键点击电脑空白处，选择新建一个word文档。
6、进入wps文档之后，鼠标右键选择粘贴，会将之前扫描图片上的文件全部粘贴在wps中，随后点击保存，即可将扫描好的图片变成word文件。
如果用户想要将扫描好的图片变成PDF文件，可以通过以上方法将图片上的内容转换为wps文件，之后通过点击wps菜单栏中的转换为PDF，将文件转换成PDF即可。
一、手机自带扫描功能：
打开手机中自带的“扫文档”功能，将手机对准需要扫描的文档，进行拍摄并识别，即可将纸质文件转为电子文件了。如小米手机中自带的“扫一扫”应用程序中的“扫文档”功能就 可以将纸质文件转换为电子文件。
二、手机输入法：
在手机上，随机点开备忘录、短信等，可即刻进行编辑的应用程序，在点击输入键盘左上角的功能键，点击其中的“文字扫描”功能，即可将文件转为电子文件。
三、小程序：
在搜索框中，搜索“图片文字识别”的小程序，找到该小程序后，再点击页面下方的“拍照”或“相册”，选好图片后，再点击左上角的完成，等待识别完成后，还可将转换的文字复制、发送到电脑或发送到等功能。
四、qq扫一扫：
打开手机qq，点击右上角的“加号”按钮，在弹出的菜单栏中点击“扫一扫”选项；然后，再点击下方的“转文字”功能，将手机对准需要扫描的纸质文件，再点击拍摄按钮 即可。
除此之外，还可以自行下载第三方扫描软件，也可轻松将纸质文件转为电子文件。
以华为nova6，Android 10系统为例，可使用手机自带的智慧识屏。
智慧识屏是华为手机自带的扫描文件的功能，首先打开华为手机的设置，往下滑动找到智能辅助，点击进入后，选择智慧识屏功能，打开后点亮后面的按钮，将这个功能给开启，打开手机相机，将纸质文本拍下来，进入到图片中，使用双指按压图片，然后选择文字识别将会提取图片内容，选择复制就可以提取文本就可以看到电子版的文本了。
第三方软件使用：
如果没有华为手机，又想在手机上使用扫描仪功能，其实可以装一个迅捷PDF转换器，不仅支持文件格式转换，还支持图片文字识别，打开转换器，进入到小功能应用界面，点击拍照识别文字，选择拍照，将镜头对准文本区域，按下快门键，拍下照片后点击使用照片，接着我们对拍下的照片进行调整，然后点击完成，就开始扫描图片了，1秒就能将图片中的文本提取出来了，可以复制文本，也可以保存为电子文档。
打印机扫描的具体步骤：首先放置扫描文件，然后找到扫描命令，最后完成扫描工作。
1、放置扫描文件：
首先，要确保电脑是和打印机是连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机的扫描区域内。需要注意的是：文件一定要放正一点，否则扫描出来的证件或文件会歪歪扭扭的，接下来就是进行电脑操作。
2、找到扫描命令：
在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面上。但如果电脑桌面上已经有的话，直接双击打开就可以了。
3、完成扫描工作：
进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式、分辨率、亮度以及对比度等属性。可以先点击“预览”命令看一下文件是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令。等待几秒钟，你要的证件或文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。
惠普打印机扫描操作的方式
1、先把要扫描的文件放入打印机内部，盖好盖子。
2、然后打开我的电脑，进入控制面板，点击锁定硬件和声音。
3、点击设备和打印机，把惠普打印机设置为默认打印机。
4、鼠标右键点击开始扫描。
5、预览扫描文件。
6、扫描成功后宣传文件保存文字，扫描完毕。
惠普的打印机的时候要注意，在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。在不用打印机时应用布将它遮好，因为打印机的进纸口是敞开的，容易在不觉中掉进异物，从而造成在启动打印时发生故障。而且在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上，也不可放在电磁声大的设备附近，在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间，因为如果过近，则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常，所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。
今天给大家分享一款小程序文件扫描成电子版word。
当你从书里里遇到需要提取的内容，很想把他们储存，老老实实手动输入非常的让人心烦，但是偏偏又格外的需要，这种时候，你该怎么办呢？今天我来给大家推荐一个非常好用的工具——图片转文字，轻松帮你解决问题。只要打开就可以使用，非常简单。
有很多白领朋友们，经常需要处理大量的纸质文件，老老实实手动输入非常的让人心烦，这种情景下图片转文字就十分可以起作用。
图片转文字小程序功能如下：
1、准确的多国语言翻译
2、批量识别，一次性识别30张
3、瞬间同步电脑
4、表格提取识别
口袋扫描仪功能多种应用场景的扫描软件，最为关键的是没有广告的打扰也不用进行付费，极为简洁的画面对于我这样的极简主义者来说只能是爱了，谷歌的OR接口再加上团队的优化，更让它强大的难以令人置信，所以这样一款扫描软件你还不进行考虑吗？
软件介绍
口袋扫描仪app是一款功能强大的掌上文件扫描仪，为用户提供各种格式文件的高清扫描功能，只需一键拍照即可自动识别，还能在线编辑PDF文件，帮你智能提取文字，更支持证件照扫描，还有众多强大的功能，等你来挖掘!
被知乎日报、少数派、最美应用等30多家媒体和KOL推荐过的口袋扫描仪，是一款扫描效果强大、文字识别准确度极高的扫描工具，可以将您的设备瞬间变成功能强大的扫描仪。万元机械级别的扫描质量，98%以上的文本识别准确度，一键转换成PDF/图片，随时随地多端同步，还支持各种第三方应用分享，比如电子邮件，Dropbox，Google Drive，OneDrive，Evernote等等。
要扫描文件又没有扫描仪，怎么办？
其实手机就可以变成扫描利器。
今天，又分享一款好用的手机APP，
这就是坚果云扫描。
它的主要功能是扫描纸质文件，
左图是拍照，右图是处理后文件。
扫描文件：
步骤1.选择光线良好的环境，将文件平铺于桌面，尽可能将文件展平。
步骤2.进入坚果云扫描APP，点击拍摄，即可自动去除杂乱的背景，切边，生成高清JPG或PDF文件。
如果觉得切边不合适，还可以手动调整边缘，直到符合要求。
切边后，还可以选择原图、增亮、增亮并锐化、黑白、灰度等图像处理模式，并决定是否锐化，增加对比度、亮度，调节细节。
用坚果云扫描完全可以制作
和扫描仪一样的电子版文件。
除了直接对文件拍照处理外，
还可以从手机导入图片进行处理。
我在工作和生活中，
长期使用这个APP，
还利用它保存证件，重要文件等资料。
纸质文件怎么扫描成电子版？
好东西不能藏着掖着，那我给大家推荐一个超级好好用的办公神器
表格识别小程序→点我立即使用！
1 进入发现界面，
点击搜索【表格识别丨口袋扫描】
或者长按识别，小程序码体验
优秀的你，一定能找到这款职场神器
2 点击开始识别，咔咔咔拍照上传，
让工作效率像开挂一样，噌噌噌
3 我的文本我做主，直接在线编辑
4 整理好文本，直接点击下载
办公党肯定深有体会，经常需要扫描文档，一般办公室都有扫描仪，如果在家肯定要去附近的复印店进行扫描。
其实这些方法或多或少都很麻烦，因为现在手机里面就有扫描仪功能，手机人人都有，一键在家就能扫描，再也不用去复印店了。
1、安卓扫描仪
演示机型：华为
说到扫描仪，其实很多安卓手机都自带，可能大家没发现。
比方说华为手机扫描功能就隐藏在相机里面，打开相机进行拍摄。
然后就会自动进行识别，并进行全屏翻译或者保存电子档。
缺点：0
2、扫描仪
扫描仪功能，用来翻译我们日常书本上的英文段落或单词。
打开，点击右上角扫一扫功能，对准纸质文档进行拍摄一下。
扫描3秒不到，就能准确翻译出英文的中文意思，并保存在屏幕上。
缺点：但是扫描出的文字，并不能进行复制等操作。
3、iPhone扫描仪
苹果手机的扫描仪功能，是所有手机扫描功能，隐藏最深的。
首先我们需要打开备忘录功能，然后新建一个备忘录。
进行编辑之后，弹出键盘按钮，点击拍照按钮。
会出现扫描文稿样式，然后对准书本扫描，就能一键保存在手机上。
缺点：扫描的文件以PDF文件的方式保存，不能复制里面的文字。
手机能充电扫描仪，我已经分步骤教给你们，根据自己的需要领取使用吧！
坚果智云扫描