手机扫描文件需要具备可以打开坚果云扫描软件的智能手机，从而人们再将文件进行拍照，选择图片的模式 点击右下角的√，依次按照提示走。
手机扫描文件的方法分为以下几步：
1、首先需要在手机上安装坚果云扫描软件并打开，再点击右下角拍照的按钮；
2、然后再将文件进行拍照，注意照片的清晰度，拍照完成后移动圆点调整位置 ，点击右下角的√；
3、选择图片模式， 再点击右下角的√；
4、点击完成后打开图片，点击右上角的分享图标 。
通常在工作中，扫描文件是比较常见的，但因为人们不能时刻电脑带身边，毕竟比较大，不方便，但手机就不同了，小巧而且方便携带，所以几乎不离身，因而如果工作需要，人们可以按照以上的步骤操作，就可以手机扫描成功文件。
纸质的文件比较容易丢失和损坏，所以很多人会选择将文件扫描成电子版保存，最简单的方法就是使用扫描仪：
1、将扫描仪和电脑连接起来；
2、然后把扫描仪的盖子打开，将文件带字的一面向下平放到扫描仪上，盖上盖子；
3、选择扫描功能，扫描完成后在电脑上导出保存，扫描出来的文件可以另存为JPG格式，然后粘贴到文档中保存，但是不能进行修改；
4、如果需要转换成文字，需要使用OCR识别软件。
扫描出来的文件是图片格式，只能查看不能修改，如果想要保存成文字，可以在电脑上下载安装OCR文字识别软件，打开软件，导入扫描的图片，等待识别完成后复制文字，粘贴到文档中，再对错别字进行修改，整理好格式就可以了。
OCR是Optical Character Recognition光学字符识别技术的简称，会对文本资料进行扫描，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。
打开打印店里的扫描仪，然后进入“文件/创建pdf/从扫描仪”，选择所扫描的类型，包括：灰度文档、彩色图像、黑白文档、彩色文档。如果说要是一般的文字文件没有公章的话，就可以直接选中黑白文档；如果是需要有公章等证明的话，应该选择彩色文档；如果要求图像质量较高，则需要选择彩色图像。
扫描时，需要对“分辨率”、“颜色模式”扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好之后即可扫描。扫描好文件后，如果想要合并扫描好的文件，可以选择“文件进行合并，合并到单个文件”。添加文件后，调整顺序，之后选择“合并”，修改文件名称即可。扫描后的文件，可以按文件夹分类来进行存放。这会便于文件的管理。
使用扫描仪时注意事项有：平时用完不要忘锁定扫描仪；不要拿有机溶剂来清洁扫描仪，以免损坏扫描仪的外表光学元件和外表。
手机想要将文件扫描成电子档，可以通过手机APP和小程序来扫描。
1、先拿出手机，打开手机应用商店，搜索下载手机可以用的扫描APP，或者直接从的发现界面进入，点击小程序，输入扫描小程序进行搜索；
2、接着点击APP或小程序，打开软件；
3、然后选择点击扫描，将要扫描成电子档的文件依次摆好，对着想要扫描的文件拍照扫描；
4、点击下一步，就可以把纸质版的文件扫描成电子档了。
通过扫描APP能完成对名片、图片的扫描、照相机拍摄文件进行在线扫描，非常方便，而且容易操作，除此之外，扫描的文件往往可以保存成多种格式，可以根据自己的需要来选择。扫描好的图片文件还可以通过数据线传送到电脑上，也可以通过软件系统自带的分享功能么可以把文件分享到信息、蓝牙、发送网盘、分享到微博等。
电脑（以电脑Windows10系统为例）扫描文件和传送的方法：
1、首先将电脑和打印机进行连接。
2、在支持扫描的情况下把扫描的资料正面朝下放到扫描面板上并把盖子压上。
3、打开电脑，在Windows设置中找到“设备”选项并点击进入。
4、在设备中找到“打印机与扫描仪”选项，并找到与电脑连接的那台打印机。
5、然后鼠标右击这个打印机，在弹出的菜单里点击开始扫描。
6、在新的窗口中，选择完具体的扫描要求后，点击页面最下方的扫描，之后就会显示扫描进度。
7、扫描完成之后就会出现一个导入图片和视频的小窗口，在编辑栏里输入这个扫描件的名称，然后点击导入。
8、导入完成之后就会弹出一个文件夹，里面就是刚刚扫描出的文件，直接把它保存到桌面然后用发送给别人即可。
1、首先通过第三方软件，如QQ或将扫描好的图片发送至电脑。
2、鼠标左键双击打开这张图片，然后打开QQ的好友聊天对话框，选择截图按钮。
3、接着按住鼠标左键在扫描图上选择识别范围，尽量选择图片上需要的内容，然后松开鼠标左键，选择下方工具条中的屏幕识图功能。
4、随后会在屏幕右侧出现所识别的文字内容，确认文字内容无误后，选择右下方的复制。
5、返回电脑桌面，右键点击电脑空白处，选择新建一个word文档。
6、进入wps文档之后，鼠标右键选择粘贴，会将之前扫描图片上的文件全部粘贴在wps中，随后点击保存，即可将扫描好的图片变成word文件。
如果用户想要将扫描好的图片变成PDF文件，可以通过以上方法将图片上的内容转换为wps文件，之后通过点击wps菜单栏中的转换为PDF，将文件转换成PDF即可。
一、手机自带扫描功能：
打开手机中自带的“扫文档”功能，将手机对准需要扫描的文档，进行拍摄并识别，即可将纸质文件转为电子文件了。如小米手机中自带的“扫一扫”应用程序中的“扫文档”功能就 可以将纸质文件转换为电子文件。
二、手机输入法：
在手机上，随机点开备忘录、短信等，可即刻进行编辑的应用程序，在点击输入键盘左上角的功能键，点击其中的“文字扫描”功能，即可将文件转为电子文件。
三、小程序：
在搜索框中，搜索“图片文字识别”的小程序，找到该小程序后，再点击页面下方的“拍照”或“相册”，选好图片后，再点击左上角的完成，等待识别完成后，还可将转换的文字复制、发送到电脑或发送到等功能。
四、qq扫一扫：
打开手机qq，点击右上角的“加号”按钮，在弹出的菜单栏中点击“扫一扫”选项；然后，再点击下方的“转文字”功能，将手机对准需要扫描的纸质文件，再点击拍摄按钮 即可。
除此之外，还可以自行下载第三方扫描软件，也可轻松将纸质文件转为电子文件。
以华为nova6，Android 10系统为例，可使用手机自带的智慧识屏。
智慧识屏是华为手机自带的扫描文件的功能，首先打开华为手机的设置，往下滑动找到智能辅助，点击进入后，选择智慧识屏功能，打开后点亮后面的按钮，将这个功能给开启，打开手机相机，将纸质文本拍下来，进入到图片中，使用双指按压图片，然后选择文字识别将会提取图片内容，选择复制就可以提取文本就可以看到电子版的文本了。
第三方软件使用：
如果没有华为手机，又想在手机上使用扫描仪功能，其实可以装一个迅捷PDF转换器，不仅支持文件格式转换，还支持图片文字识别，打开转换器，进入到小功能应用界面，点击拍照识别文字，选择拍照，将镜头对准文本区域，按下快门键，拍下照片后点击使用照片，接着我们对拍下的照片进行调整，然后点击完成，就开始扫描图片了，1秒就能将图片中的文本提取出来了，可以复制文本，也可以保存为电子文档。
打印机扫描的具体步骤：首先放置扫描文件，然后找到扫描命令，最后完成扫描工作。
1、放置扫描文件：
首先，要确保电脑是和打印机是连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机的扫描区域内。需要注意的是：文件一定要放正一点，否则扫描出来的证件或文件会歪歪扭扭的，接下来就是进行电脑操作。
2、找到扫描命令：
在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面上。但如果电脑桌面上已经有的话，直接双击打开就可以了。
3、完成扫描工作：
进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式、分辨率、亮度以及对比度等属性。可以先点击“预览”命令看一下文件是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令。等待几秒钟，你要的证件或文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。
惠普打印机扫描操作的方式
1、先把要扫描的文件放入打印机内部，盖好盖子。
2、然后打开我的电脑，进入控制面板，点击锁定硬件和声音。
3、点击设备和打印机，把惠普打印机设置为默认打印机。
4、鼠标右键点击开始扫描。
5、预览扫描文件。
6、扫描成功后宣传文件保存文字，扫描完毕。
惠普的打印机的时候要注意，在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。在不用打印机时应用布将它遮好，因为打印机的进纸口是敞开的，容易在不觉中掉进异物，从而造成在启动打印时发生故障。而且在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上，也不可放在电磁声大的设备附近，在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间，因为如果过近，则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常，所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。
坚果智云扫描