作为CRA，扫描文件是监查中的日常操作
目前大部分用的是坚果云扫描软件
但坚果云扫描软件最大的一个缺点是有水印
而目前各大公司的eTMF系统
也基本是不允许电子文档是带水印
今天分享一款免费小巧扫描软件，扫描宝
不仅无水印
重要的是配合印象笔记去使用
无论扫描和储存文件，更加方便
下面进入实操
首先，打开扫描宝
例如，我正在扫描一份文件
它会自动识别文件的边缘
我可以通过发送给朋友
如果电脑登录的话
也可以通过发送的方式保存到电脑上
那我也可以通过发送邮件的方式去分享文件
如果都不方便，那你也可以先保存到相册里
有人看到这里会说
以上功能，坚果云扫描也可以实现
那为什么还要推荐扫描宝？
这是因为，它可以配合印象笔记一起使用
直接一键保存到你的印象笔记中
那你如果看过我有关印象笔记的分享视频后
你就会知道
扫描文档后，您可以在 wps 中打开文档进行编辑。 执行此操作的方式取决于已安装的 Office 版本。
将文档作为 PDF 文件扫描并在 wps 中进行编辑
提示: 转换最适用于大部分文本的文档。
根据扫描仪的说明扫描文档，并将其作为 .pdf 文件保存到计算机上。
在 wps 中，单击 “文件” > “打开“。
通过浏览找到您计算机上的 PDF 文件的位置，然后单击 “打开“。
将显示一条消息，指出 wps 会将 PDF 文件转换为可编辑的 wps 文档。 单击“确定”。
转换后的文档与原始文档的页面可能无法逐页完全对应。 例如，可能在不同的位置分页和换行。
一、自动全盘扫描功能
1.空文件夹
2.大文件
3.冗余文件
4.新文件
5.安装包
6.图片
7.视频
8.音频
9.文档
10.压缩包
二、工具功能
1.查找最新文件：存储文件中最新产生或修改的文件，可以按日期、月份分类，可以查看到每天、每月都产生了哪些文件
2.查找最旧文件：存储文件中最旧产生或修改的文件，可以按日期、月份分类，可以查看到每天、每月都产生了哪些文件
3.文件超级搜索：设定不同的条件，快速搜索文件
4.文件秒搜：以最快的速度全盘搜索有权限访问到的文件，可以按文件类型搜索
5.重复文件：在不同路径下的相同文件，删除重复文件可以节省存储空间的占用，重复文件只扫描1024KB以上的文件
2.文件排序、按类型浏览、新建、重命名、属性查看等功能
3.删除、复制、移动功能，删除、复制、移动都是用特殊算法，以最快速度执行，并且有进度回显
在工作中，我们可能经常遇到一些令人脑壳疼的问题，就像室友之前一脸绝望的来找我寻求帮助，搞清楚之后，才知道是在工作中遇到扫描文件转word的工作不会做了，只能一点一点码字了。今天小编也把这个工作技巧分享给大家，希望对大家有所帮助。
第一步：扫描文件转word其实是一种很实用的工作技巧，在我们进行对应的操作之前，首先要在电脑上，下载安装好最先版本的工具。
第二步：打开安装好的工具，使OCR文字识别软件进入到后台运行的状态。接下来就可以进行扫描文件转word的操作了。
第三步：当我们进入到对应工具的界面后，可以在左侧版块看到该软件的几种功能，在OCR文字识别功能中点击“图片局部识别”功能。
第四步：在图片局部识别功能的页面内，我们先要做的就是为该功能添加图片文件，即点击页面中的“上传图片”。
第五步：成功把图片文件添加完成，在该功能页面的下方有导出格式和导出目录需要我们修改一下。看我们需要修改成什么格式，就可以改成什么格式了。
第六步：最后点击页面右下角的“开始识别”，功能键。
好了，这样我们就完成扫描文件转word的操作了，大家有没有学会呢？学会之后，可以在工作为我们提高工作效率哟！
想要将纸质文件变成电子版本我们可以通过扫描仪实现，但是扫描图片转换成wps文档又怎么实现呢？为了方便大家对图片文件进行编辑，今天跟大家分享扫描图片转换成wps文档后怎么编辑的方法。
工具/原材料：
这里要使用到的工具是 OCR文字识别软件，软件可以精准识别图片中的文字并将其保存为wps文档，从而实现文档编辑工作。
1．打开 OCR文字识别软件，点击“读取”按钮，在弹出的对话框中选择要识别的扫描图片，然后打开文件。
2．点击“识别”按钮，即可对扫描图片进行解析及识别，识别完成后，结果将会直接呈现在原文件的右侧。
3．识别效果中，不确定的文字部分将会呈现为红色字体，点击右下角显示百分比的加号图标，放大识别文件，然后比对左侧原文件，修改错误部分。
4．在软件中修改转换后文字，用鼠标选择要编辑的文字部分，我们就可以在软件右侧看见“文档属性”，在这里可以修改识别后文件的字体、大小、颜色。
5．修改识别后的文件，点击“保存为wps”就可以将识别完成的文档转换成wps文档，系统将会自动打开转换完成的wps文件以供用户编辑。（请注意， OCR文字识别软件提供3次免费试用机会，如果长期使用，建议注册激活：软件购买）
好了，以上就是扫描图片转换成wps文档后怎么编辑的内容了，希望可以帮助到您，如果在转换中有疑问，可以联系客服进行沟通。
在工作中或者日常生活中，我们常常会接触到各种各样的纸质文档，比如领导交代需要扫描的重要文件，或者偶然间看到的一段很喜欢的文章。倘若我们需要记录这些文档中的文字资料又不方便将其带走的时候，最快捷的操作方法便是采用拍照或者扫描的方式进行进行文件的保存，但是对于没有扫描仪的我们，如果靠打字来将文件转换成电子档的话，要一个字一个字输入估计也是要废了的节奏。那么，要如何解决这一难题呢？
在着信息化时代中，纸质文件转化为电子文档早已不再是难题，而我们也不再依赖纯手动码字了，而是采用先进的现代化高科技应用技术来实现秒速转化。比如，时下热门的坚果云扫描。这是一款能够解放你的双手，助你摆脱枯燥的文字录入工作，分分钟提高办公效率文档识别管理应用。
面对办公桌上堆积如山的纸质文件，你或许曾感到束手无策。不过没关系，坚果云扫描，把纸质文档上传到云端他只需两个步骤便可以轻松实现电子化
怎么把扫描的文件上传到云端？
1，拍摄文档扫描完成
2，电脑直接打开文档，无需上传下载步骤
使用坚果云扫描你可以拥有特色功能：
1，自动上传至云端：扫描的文件可以一键转存至坚果云中进行备份。配合坚果云各终端的使用，享受同步带来的便利。
2，简单易用，一键分享：预览界面可以简单快速调整扫描顺序，还可以一键分享到、QQ等社交软件
3，多个场景扫描：无论是文稿还是证件，板书还是名片，坚果云扫描都可以满足你的需求
4，无内置广告，打造纯净移动办公
5，坚果云扫描生成的PDF没有任何水印，可用于任何场合
6，每月1GB免费上传流量，扫描内容自动上传，安全保存无忧虑
7，扫描件自动存储到电脑、平板等设备，随时获取您的文件
如今，随着人工识别技术的快速发展，人们的生活越来越离不开这些新兴智能工具。就目前，不管是图书档案的录入、客户信息读取，还是个人资料存储都已离不开OCR技术。小编坚信坚果云扫描一定可以成为您很好的一个工作好帮手。说到ocr坚果云文档扫描支持PDF转WORD、图片PDF转文本PDF、PDF对比等功能，并能一键转存至坚果云哟~ 可谓是功能强大啊！！！
只有当从本机扫描时才能执行“扫描原稿并将其保存到计算机”的操作。扫描并指定将原稿保存到哪台计算机；原稿用彩色还是黑白扫描；原稿保存为 PDF 还是 JPEG；以及其他设置。另外，如果您想要将联网的计算机指定为接收方，必须提前在该计算机上注册本机 (将本机用作扫描仪的准备)。
1
放置原稿。 放置原稿
2
在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面
如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”
3
选择扫描基本功能画面中的 <计算机>。 扫描基本功能画面
如果仅使用通过 USB 连接到本机的计算机，则转到步骤 5。
4
选择目标计算机。
5
在计算机扫描基本功能画面中选择扫描类型。 计算机扫描的基本功能画面
显示的扫描类型和设置可以使用 MF Scan Utility 进行确认和更改。有关详细信息，请单击 [用法说明] MF Scan Utility。
如果您是 macOS 用户，请参阅在线手册网站上相关驱动程序或软件的手册。
6
选择 <开始>。
开始原稿扫描。
如果要取消，请选择 <取消> <是>。 取消发送文档
在显示 ScanGear MF 时无法进行扫描。扫描前请先关闭此画面。
在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时
扫描完成时，计算机上将显示保存目标文件夹。
在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时
关于保存目标文件夹
默认设定时，扫描的数据保存在 [我的文档] 文件夹中。将创建一个用扫描日期命名的子文件夹，数据则保存在此文件夹中。
可以从 MF Scan Utility 更改保存接收方。有关详细信息，请单击 [用法说明] MF Scan Utility。
怎样识别扫描图片里的文字？有时为了方便，用扫描仪器扫描图片也是常用的一种手段，如果我们想要对扫描仪器里图片的文字进行识别，那么应该使用什么软件？扫描图片里的文字怎样识别？
想要对扫描图片里的文字进行识别，那么只要选用OCR文字识别软件就行了，这款软件采用的是OCR文字识别系统能够将图片里的文字进行识别哦，而这款软件本身自带纸面解析功能，可以对所识别的文字内容进行排版，大大的增加了识别的准确性和识别效率，是一款比较有用的文字识别软件。接下来就将这款软件识别扫描图片里的文字的方法告诉大家。
1、首先运行已经安装在电脑上的OCR文字识别软件，软件打开以后，点击软件界面上的“从扫描器读文件”选项，这样软件就会自动的读取扫描器里的文件。
2、文件读取成功之后，需要点击“纸面解析”选项，对所读取的文件进行文本解析。
3、接下来再点击“识别”选项，那么软件就会自动的识别图片里的文字，所识别的文字会自动的显示在软件右侧，而且识别出来的文件是可以进行修改的，如果有识别错误的地方，那么直接改正就可以。
4、识别完成之后，点击“保存为wps”选项，那么软件就成功的识别出扫描图片里的文字了。
随着教育信息化时代的来临，教师在工作中越来越重视教育工具的使用。
今天，我们将与大家一起关注白描这款APP。白描是一款高效的 OCR 文字识别与扫描应用，核心技术使用了百度的文字识别技术，支持中文、英文、日语、西班牙语、俄语、德语、法语等语言的识别。
我们在工作和学习中需要扫描文件，或者识别文件中的文字从而转化为文档使用。有时我们需要翻译不同国家的语言。这些，白描是否能帮我们实现？
1、自动文件扫描
打开白描的扫描文件功能，将摄像头对准要扫描的文件，之后软件会自动检测文件边界并自动扫描生成黑白扫描件。软件也支持多张文件批量扫描。软件每扫描完一张，在屏幕右下角就显示已扫描件的缩略图以及扫描的张数。这大大提高了用户的工作效率，替代用扫描仪扫描文件的复杂操作，节约经济成本。
2、扫描件的色彩选择多样
白描提供了多种扫描件的色彩选择，以适用用户不同的工作和学习需要。如果用户想要强化内容，弱化背景，可以选择“彩色文档”“黑白文档”和“灰阶文档”。它们都是将待处理的原文件的底色去除，从而突出文字。如果用户不想完全滤除背景，只是简单处理，那可以选择“原图增强”和“原图灰度”。
3、外国文字识别和翻译的准确度有待提高
我有一本说明书，上面没有中文，只有英语、韩语和日语等。那么要想读懂这份说明书对于普通人来说并非易事。我打开白描，对准要翻译的文字拍照，先识别文字，但是识别结果差强人意。
除了日语识别的准确度较高以外，英语单词基本能正确识别，但是遇到表格式的英语句子时，软件无法正确识别哪些单词连成一个句子，而是机械的从左到右把识别的单词堆砌在一起。韩语基本上就没有什么正确的。虽然软件有校对功能，但是如果错误的文字过多，校对也是一个不小的工作量，给用户的工作和学习带来额外的麻烦，还谈何提高工作效率呢？那么翻译的效果如何呢？对于简单的句子，软件能基本上翻译正确，但是对于复杂的长句子，翻译的句子就会不通顺，只是照字面意思机械地翻译。所以外文文字识别和翻译白描都不是太擅长，还有很大的提高空间。
白描不仅能扫描文件，表格、购物小票、身份证、名片等也可以识别。软件在识别表格时能自动生成Excel,但是却和原表格差异较大，而且表格中的内容会缺失和错位，识别效果不理想。
在工作中，我们经常会遇到，把批量的JPG图片转换为PDF文件，又或者把扫描的图片转换成wps形式，以此来进行进一步的编辑，通常实现这一转化的方式有两种，一种是直接在wps中输入纸质文件中的内容，这种比较麻烦，费力又费时，所以不推荐使用。还有一种就是通过文字识别软件转成文本信息，最后在复制到wps中来实现。此在讲解一下扫描文件如何转化成wps文件的方法。
首先，我们需要一款文字识别软件，这里推荐使用捷速OCR文字识别软件，ocr文字识别软件能够将扫描的文件转换成word文档，只需要做简单的校对即可。但是需要注意的是，软件的转换成功率跟扫描的文件质量有着因果联系，所以在扫描文件的时候不光要保持文件的清晰度还要保持扫描仪的清洁，扫描仪的玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分脏污都会影响扫描文字图像的效果，扫描仪是确保文字图像扫描质量及识别率较高的重要前提。
然后打开运行已安装的捷速OCR文字识别软件。这个时候会跳出一个对话框，我们点击上面的“从扫描器读文件”，从中选择需要的图片。这时，我们可以在对话框中看到各种图片的缩略图，我们还可以在下面进行预览，选定需要转换的图片，按“确定”就可以。接下来，我们可以直接点击软件工具栏中的“识别”按钮，软件就会自动对图片进行识别解析。不一会儿，结果就会呈现在图片右边。最后我们将识别结果和原图进行校对，有错误的直接在识别结果上改正。检验无误后，按工具栏中的“wps”，就可以自动生成一个wps文档，转换过程也就完成了。
一般情况下，只要我们肉眼可以识别的扫描文件，捷速OCR文字识别软件都可以进行识别，所以也不用过分担心扫描件识别不了的问题。
坚果智云扫描