常见问题 第19页

想要将纸质文件变成电子版本我们可以通过扫描仪实现，但是扫描图片转换成wps文档又怎么实现呢？为了方便大家对图片文件进行编辑，今天跟大家分享扫描图片转换成wps文档后怎么编辑的方法。

工具/原材料：

这里要使用到的工具是 OCR文字识别软件，软件可以精准识别图片中的文字并将其保存为wps文档，从而实现文档编辑工作。

1．打开 OCR文字识别软件，点击“读取”按钮，在弹出的对话框中选择要识别的扫描图片，然后打开文件。

2．点击“识别”按钮，即可对扫描图片进行解析及识别，识别完成后，结果将会直接呈现在原文件的右侧。

3．识别效果中，不确定的文字部分将会呈现为红色字体，点击右下角显示百分比的加号图标，放大识别文件，然后比对左侧原文件，修改错误部分。

4．在软件中修改转换后文字，用鼠标选择要编辑的文字部分，我们就可以在软件右侧看见“文档属性”，在这里可以修改识别后文件的字体、大小、颜色。

5．修改识别后的文件，点击“保存为wps”就可以将识别完成的文档转换成wps文档，系统将会自动打开转换完成的wps文件以供用户编辑。（请注意， OCR文字识别软件提供3次免费试用机会，如果长期使用，建议注册激活：软件购买）

好了，以上就是扫描图片转换成wps文档后怎么编辑的内容了，希望可以帮助到您，如果在转换中有疑问，可以联系客服进行沟通。

在工作中或者日常生活中，我们常常会接触到各种各样的纸质文档，比如领导交代需要扫描的重要文件，或者偶然间看到的一段很喜欢的文章。倘若我们需要记录这些文档中的文字资料又不方便将其带走的时候，最快捷的操作方法便是采用拍照或者扫描的方式进行进行文件的保存，但是对于没有扫描仪的我们，如果靠打字来将文件转换成电子档的话，要一个字一个字输入估计也是要废了的节奏。那么，要如何解决这一难题呢？

在着信息化时代中，纸质文件转化为电子文档早已不再是难题，而我们也不再依赖纯手动码字了，而是采用先进的现代化高科技应用技术来实现秒速转化。比如，时下热门的坚果云扫描。这是一款能够解放你的双手，助你摆脱枯燥的文字录入工作，分分钟提高办公效率文档识别管理应用。

面对办公桌上堆积如山的纸质文件，你或许曾感到束手无策。不过没关系，坚果云扫描，把纸质文档上传到云端他只需两个步骤便可以轻松实现电子化

怎么把扫描的文件上传到云端？

1，拍摄文档扫描完成

2，电脑直接打开文档，无需上传下载步骤

使用坚果云扫描你可以拥有特色功能：

1，自动上传至云端：扫描的文件可以一键转存至坚果云中进行备份。配合坚果云各终端的使用，享受同步带来的便利。

2，简单易用，一键分享：预览界面可以简单快速调整扫描顺序，还可以一键分享到、QQ等社交软件

3，多个场景扫描：无论是文稿还是证件，板书还是名片，坚果云扫描都可以满足你的需求

4，无内置广告，打造纯净移动办公

5，坚果云扫描生成的PDF没有任何水印，可用于任何场合

6，每月1GB免费上传流量，扫描内容自动上传，安全保存无忧虑

7，扫描件自动存储到电脑、平板等设备，随时获取您的文件

如今，随着人工识别技术的快速发展，人们的生活越来越离不开这些新兴智能工具。就目前，不管是图书档案的录入、客户信息读取，还是个人资料存储都已离不开OCR技术。小编坚信坚果云扫描一定可以成为您很好的一个工作好帮手。说到ocr坚果云文档扫描支持PDF转WORD、图片PDF转文本PDF、PDF对比等功能，并能一键转存至坚果云哟~ 可谓是功能强大啊！！！

只有当从本机扫描时才能执行“扫描原稿并将其保存到计算机”的操作。扫描并指定将原稿保存到哪台计算机；原稿用彩色还是黑白扫描；原稿保存为 PDF 还是 JPEG；以及其他设置。另外，如果您想要将联网的计算机指定为接收方，必须提前在该计算机上注册本机 (将本机用作扫描仪的准备)。

1

放置原稿。 放置原稿

2

在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面

如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”

3

选择扫描基本功能画面中的 <计算机>。 扫描基本功能画面

如果仅使用通过 USB 连接到本机的计算机，则转到步骤 5。

4

选择目标计算机。

5

在计算机扫描基本功能画面中选择扫描类型。 计算机扫描的基本功能画面

显示的扫描类型和设置可以使用 MF Scan Utility 进行确认和更改。有关详细信息，请单击 [用法说明] MF Scan Utility。

如果您是 macOS 用户，请参阅在线手册网站上相关驱动程序或软件的手册。

6

选择 <开始>。

开始原稿扫描。

如果要取消，请选择 <取消>  <是>。 取消发送文档

在显示 ScanGear MF 时无法进行扫描。扫描前请先关闭此画面。

在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时

扫描完成时，计算机上将显示保存目标文件夹。

在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时

关于保存目标文件夹

默认设定时，扫描的数据保存在 [我的文档] 文件夹中。将创建一个用扫描日期命名的子文件夹，数据则保存在此文件夹中。

可以从 MF Scan Utility 更改保存接收方。有关详细信息，请单击 [用法说明] MF Scan Utility。

怎样识别扫描图片里的文字？有时为了方便，用扫描仪器扫描图片也是常用的一种手段，如果我们想要对扫描仪器里图片的文字进行识别，那么应该使用什么软件？扫描图片里的文字怎样识别？

想要对扫描图片里的文字进行识别，那么只要选用OCR文字识别软件就行了，这款软件采用的是OCR文字识别系统能够将图片里的文字进行识别哦，而这款软件本身自带纸面解析功能，可以对所识别的文字内容进行排版，大大的增加了识别的准确性和识别效率，是一款比较有用的文字识别软件。接下来就将这款软件识别扫描图片里的文字的方法告诉大家。

1、首先运行已经安装在电脑上的OCR文字识别软件，软件打开以后，点击软件界面上的“从扫描器读文件”选项，这样软件就会自动的读取扫描器里的文件。

2、文件读取成功之后，需要点击“纸面解析”选项，对所读取的文件进行文本解析。

3、接下来再点击“识别”选项，那么软件就会自动的识别图片里的文字，所识别的文字会自动的显示在软件右侧，而且识别出来的文件是可以进行修改的，如果有识别错误的地方，那么直接改正就可以。

4、识别完成之后，点击“保存为wps”选项，那么软件就成功的识别出扫描图片里的文字了。

随着教育信息化时代的来临，教师在工作中越来越重视教育工具的使用。

今天，我们将与大家一起关注白描这款APP。白描是一款高效的 OCR 文字识别与扫描应用，核心技术使用了百度的文字识别技术，支持中文、英文、日语、西班牙语、俄语、德语、法语等语言的识别。

我们在工作和学习中需要扫描文件，或者识别文件中的文字从而转化为文档使用。有时我们需要翻译不同国家的语言。这些，白描是否能帮我们实现？

1、自动文件扫描

打开白描的扫描文件功能，将摄像头对准要扫描的文件，之后软件会自动检测文件边界并自动扫描生成黑白扫描件。软件也支持多张文件批量扫描。软件每扫描完一张，在屏幕右下角就显示已扫描件的缩略图以及扫描的张数。这大大提高了用户的工作效率，替代用扫描仪扫描文件的复杂操作，节约经济成本。

2、扫描件的色彩选择多样

白描提供了多种扫描件的色彩选择，以适用用户不同的工作和学习需要。如果用户想要强化内容，弱化背景，可以选择“彩色文档”“黑白文档”和“灰阶文档”。它们都是将待处理的原文件的底色去除，从而突出文字。如果用户不想完全滤除背景，只是简单处理，那可以选择“原图增强”和“原图灰度”。

3、外国文字识别和翻译的准确度有待提高

我有一本说明书，上面没有中文，只有英语、韩语和日语等。那么要想读懂这份说明书对于普通人来说并非易事。我打开白描，对准要翻译的文字拍照，先识别文字，但是识别结果差强人意。

除了日语识别的准确度较高以外，英语单词基本能正确识别，但是遇到表格式的英语句子时，软件无法正确识别哪些单词连成一个句子，而是机械的从左到右把识别的单词堆砌在一起。韩语基本上就没有什么正确的。虽然软件有校对功能，但是如果错误的文字过多，校对也是一个不小的工作量，给用户的工作和学习带来额外的麻烦，还谈何提高工作效率呢？那么翻译的效果如何呢？对于简单的句子，软件能基本上翻译正确，但是对于复杂的长句子，翻译的句子就会不通顺，只是照字面意思机械地翻译。所以外文文字识别和翻译白描都不是太擅长，还有很大的提高空间。

白描不仅能扫描文件，表格、购物小票、身份证、名片等也可以识别。软件在识别表格时能自动生成Excel,但是却和原表格差异较大，而且表格中的内容会缺失和错位，识别效果不理想。

在工作中，我们经常会遇到，把批量的JPG图片转换为PDF文件，又或者把扫描的图片转换成wps形式，以此来进行进一步的编辑，通常实现这一转化的方式有两种，一种是直接在wps中输入纸质文件中的内容，这种比较麻烦，费力又费时，所以不推荐使用。还有一种就是通过文字识别软件转成文本信息，最后在复制到wps中来实现。此在讲解一下扫描文件如何转化成wps文件的方法。

首先，我们需要一款文字识别软件，这里推荐使用捷速OCR文字识别软件，ocr文字识别软件能够将扫描的文件转换成word文档，只需要做简单的校对即可。但是需要注意的是，软件的转换成功率跟扫描的文件质量有着因果联系，所以在扫描文件的时候不光要保持文件的清晰度还要保持扫描仪的清洁，扫描仪的玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分脏污都会影响扫描文字图像的效果，扫描仪是确保文字图像扫描质量及识别率较高的重要前提。

然后打开运行已安装的捷速OCR文字识别软件。这个时候会跳出一个对话框，我们点击上面的“从扫描器读文件”，从中选择需要的图片。这时，我们可以在对话框中看到各种图片的缩略图，我们还可以在下面进行预览，选定需要转换的图片，按“确定”就可以。接下来，我们可以直接点击软件工具栏中的“识别”按钮，软件就会自动对图片进行识别解析。不一会儿，结果就会呈现在图片右边。最后我们将识别结果和原图进行校对，有错误的直接在识别结果上改正。检验无误后，按工具栏中的“wps”，就可以自动生成一个wps文档，转换过程也就完成了。

一般情况下，只要我们肉眼可以识别的扫描文件，捷速OCR文字识别软件都可以进行识别，所以也不用过分担心扫描件识别不了的问题。

本节介绍扫描原稿并通过将扫描的数据附到电子邮件上直接从本机发送，或将其保存到共享文件夹或 FTP 服务器。

直接通过电子邮件发送数据之前，需要完成某些步骤，例如指定电子邮件服务器设置。 设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤

将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器之前，需要完成某些步骤，例如指定保存扫描原稿的位置。

将共享文件夹设置为保存位置的步骤

将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤

1

放置原稿。 放置原稿

2

在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面

如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”

3

在扫描基本功能画面中选择 <电子邮件> 或 <文件>。 扫描基本功能画面

4

指定接收方。

从地址簿指定

从编码拨号号码指定

直接输入接收方（电子邮件发送）

指定 LDAP 服务器中的接收方

如果出现已经指定了接收方的画面

只能发送给未注册的接收方。如果要发送给其他接收方，必须配置发送功能认证设置，以使得传输不受限制。有关详细信息，请联系您的管理员。 LDAP 服务器认证

从传输记录指定接收方

也可以调用之前使用的接收方。 调用之前使用的发送/保存的设置（调用设置）

将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器

只能指定一个接收方。

5

发送电子邮件时，根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。

在 <指定接收方> 选项卡中选择指定接收方所使用的方法，然后指定接收方。

如果选择了或 <指定自己为接收方>，接收方将在 <收件人：> 字段中指定。

<抄送> 和 <密件抄送> 地址只能使用 <地址簿> 或 <编码拨号> 选择。

若要删除接收方

如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。

6

根据需要指定扫描设置。

指定原稿的扫描尺寸

选择文件格式

指定原稿方向

扫描双面原稿

有关其他扫描设置的信息，请参阅清晰扫描或调整文件大小和图像质量之间的平衡（数据大小） 。

对于电子邮件，可以根据需要指定主题、正文、回复地址和优先级。 指定电子邮件设置

7

选择 <开始>。

如果显示 <确认接收方> 画面，请检查接收方是否正确，然后选择 <开始扫描>。

开始原稿扫描。

如果要取消，请选择 <取消>  <是>。 取消发送文档

在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时

扫描完成时，将开始发送/保存过程。

在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时

如果出现 <文件认证> 或画面

输入用户名和密码，然后选择 <应用>。

发送文档的文件名

发送文档的文件名将根据以下格式自动分配：“通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。

如果出现电子邮件发送错误

错误通知有时会发送到本机设置的电子邮件地址。如果原样保留，视邮件服务器而定，可能会导致邮箱剩余容量不足。建议定期清空邮箱。

若要清空邮箱

清空邮箱时，将删除服务器邮箱中的所有电子邮件。指定常用电子邮件帐户时，应首先检查邮箱中是否有需要保留的电子邮件。

以华为P30 EMUI10为例，扫描和拍照出来的图片的区别在于清晰度不同、比例不同、色彩不同、格式不同、过程不同从而导致扫描和拍照出来的图片有着很多区别。关于扫描和拍照出来的图片的区别如下：

1、清晰度不同

扫描件是完全还原原件的电子版图片，清晰度非常好，而照片则是根据手机像素的效果来决定的，手机像素越高，清晰度就越高。

2、比例不同

扫描件是与原文件相比是还原的，而照片则是根据拍照的远近程度或手机像素或手机设置而呈现出的或有放大或缩小的效果，与原文件大小不一定相同。

3、色彩不同

扫描件的色彩平衡很均匀，不会出现忽明忽暗的情况，而照片不同，会根据当时环境而变化。

4、格式不同

扫描件的格式一般为PDF，而照相的照片一般为JPG、 JEPG等图片格式。

5、过程不同

扫描指的是通过扫描仪，利用光电技术和数字处理技术，将图形或图像信息转换为数字信号，扫描需要先进的设备如扫描仪，而照相是利用数码设备将实物转换为图片，使用手机即可，程序较扫描简单方便。

该答案适用于iPhone、华为、小米、OPPO等大部分品牌的机型。

Tiny Scanner 号称微型扫描仪，一切都可以进行扫描，文档、发票、合同、收据，或者照片、卡片等等你想数字化等一切实体内容。

支持将多个扫描件合并成单一 PDF，可以设置默认页面尺寸，以及默认处理方式，包括文档、照片、黑白、灰阶，并且可以在拍照的时候切换。

自动剪裁后就可以保存分享了，内置带有 Dropbox、Evernote、Drive、Box、OneDrive，当然你还可以用 Email 或者其它支持 PDF 的应用分享。

也可以以图片（JPG）的形式保存在相册里。

Tiny Scanner 内置有搜索功能，可以搜索到扫描件到文件名，所以每次记得认真命名。你还可以用密码保护文档。

扫描后打印变小，有可能是打印时分辨率设置的不够高造成的，下面给大家说一下解决扫描后打印变小的方法，如下：

1、首先打开wps软件，然后点击“插入”选项，再点击“图片”选项。

2、在所有的图片中选择扫描好的图片，然后旋转图片，使得图片和wps软件的界面横竖相同。

3、然后点击“环绕”右下角的倒三角形，选择“浮于文字上方”选项。

4、再测量一下图片的长度和高度，在宽度和高度选项中输入正确图片的宽度和高度。

5、然后再把图片适当移动到wps中间，这时再把图片打印出来，这样扫描后打印的图片不会变小，和扫描的图片是一样的。

想要解决扫描后打印变小的问题，就需要把图片的大小量出来，然后输入正确的图片大小，这样打印出来的图片和扫描前的图片大小都是一样的。