常见问题 第19页

本节介绍扫描原稿并通过将扫描的数据附到电子邮件上直接从本机发送，或将其保存到共享文件夹或 FTP 服务器。

直接通过电子邮件发送数据之前，需要完成某些步骤，例如指定电子邮件服务器设置。 设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤

将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器之前，需要完成某些步骤，例如指定保存扫描原稿的位置。

将共享文件夹设置为保存位置的步骤

将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤

1

放置原稿。 放置原稿

2

在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面

如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”

3

在扫描基本功能画面中选择 <电子邮件> 或 <文件>。 扫描基本功能画面

4

指定接收方。

从地址簿指定

从编码拨号号码指定

直接输入接收方（电子邮件发送）

指定 LDAP 服务器中的接收方

如果出现已经指定了接收方的画面

只能发送给未注册的接收方。如果要发送给其他接收方，必须配置发送功能认证设置，以使得传输不受限制。有关详细信息，请联系您的管理员。 LDAP 服务器认证

从传输记录指定接收方

也可以调用之前使用的接收方。 调用之前使用的发送/保存的设置（调用设置）

将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器

只能指定一个接收方。

5

发送电子邮件时，根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。

在 <指定接收方> 选项卡中选择指定接收方所使用的方法，然后指定接收方。

如果选择了或 <指定自己为接收方>，接收方将在 <收件人：> 字段中指定。

<抄送> 和 <密件抄送> 地址只能使用 <地址簿> 或 <编码拨号> 选择。

若要删除接收方

如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。

6

根据需要指定扫描设置。

指定原稿的扫描尺寸

选择文件格式

指定原稿方向

扫描双面原稿

有关其他扫描设置的信息，请参阅清晰扫描或调整文件大小和图像质量之间的平衡（数据大小） 。

对于电子邮件，可以根据需要指定主题、正文、回复地址和优先级。 指定电子邮件设置

7

选择 <开始>。

如果显示 <确认接收方> 画面，请检查接收方是否正确，然后选择 <开始扫描>。

开始原稿扫描。

如果要取消，请选择 <取消>  <是>。 取消发送文档

在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时

扫描完成时，将开始发送/保存过程。

在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时

如果出现 <文件认证> 或画面

输入用户名和密码，然后选择 <应用>。

发送文档的文件名

发送文档的文件名将根据以下格式自动分配：“通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。

如果出现电子邮件发送错误

错误通知有时会发送到本机设置的电子邮件地址。如果原样保留，视邮件服务器而定，可能会导致邮箱剩余容量不足。建议定期清空邮箱。

若要清空邮箱

清空邮箱时，将删除服务器邮箱中的所有电子邮件。指定常用电子邮件帐户时，应首先检查邮箱中是否有需要保留的电子邮件。

以华为P30 EMUI10为例，扫描和拍照出来的图片的区别在于清晰度不同、比例不同、色彩不同、格式不同、过程不同从而导致扫描和拍照出来的图片有着很多区别。关于扫描和拍照出来的图片的区别如下：

1、清晰度不同

扫描件是完全还原原件的电子版图片，清晰度非常好，而照片则是根据手机像素的效果来决定的，手机像素越高，清晰度就越高。

2、比例不同

扫描件是与原文件相比是还原的，而照片则是根据拍照的远近程度或手机像素或手机设置而呈现出的或有放大或缩小的效果，与原文件大小不一定相同。

3、色彩不同

扫描件的色彩平衡很均匀，不会出现忽明忽暗的情况，而照片不同，会根据当时环境而变化。

4、格式不同

扫描件的格式一般为PDF，而照相的照片一般为JPG、 JEPG等图片格式。

5、过程不同

扫描指的是通过扫描仪，利用光电技术和数字处理技术，将图形或图像信息转换为数字信号，扫描需要先进的设备如扫描仪，而照相是利用数码设备将实物转换为图片，使用手机即可，程序较扫描简单方便。

该答案适用于iPhone、华为、小米、OPPO等大部分品牌的机型。

Tiny Scanner 号称微型扫描仪，一切都可以进行扫描，文档、发票、合同、收据，或者照片、卡片等等你想数字化等一切实体内容。

支持将多个扫描件合并成单一 PDF，可以设置默认页面尺寸，以及默认处理方式，包括文档、照片、黑白、灰阶，并且可以在拍照的时候切换。

自动剪裁后就可以保存分享了，内置带有 Dropbox、Evernote、Drive、Box、OneDrive，当然你还可以用 Email 或者其它支持 PDF 的应用分享。

也可以以图片（JPG）的形式保存在相册里。

Tiny Scanner 内置有搜索功能，可以搜索到扫描件到文件名，所以每次记得认真命名。你还可以用密码保护文档。

扫描后打印变小，有可能是打印时分辨率设置的不够高造成的，下面给大家说一下解决扫描后打印变小的方法，如下：

1、首先打开wps软件，然后点击“插入”选项，再点击“图片”选项。

2、在所有的图片中选择扫描好的图片，然后旋转图片，使得图片和wps软件的界面横竖相同。

3、然后点击“环绕”右下角的倒三角形，选择“浮于文字上方”选项。

4、再测量一下图片的长度和高度，在宽度和高度选项中输入正确图片的宽度和高度。

5、然后再把图片适当移动到wps中间，这时再把图片打印出来，这样扫描后打印的图片不会变小，和扫描的图片是一样的。

想要解决扫描后打印变小的问题，就需要把图片的大小量出来，然后输入正确的图片大小，这样打印出来的图片和扫描前的图片大小都是一样的。

大家一般通过什么方法来进行文字识别呢？下面为小伙伴们介绍几种常用的文字识别方法，希望对你有所帮助。

一、华为手机

1、扫描文件

相信大家都用过华为手机吧！但你知道它里面有文字识别功能吗？只要打开华为手机，然后从上往下滑动，最后就可以在下拉框这里就可以找到【扫描文件】功能，再来只要点击一下，对着需要识别的文档扫描就可以了。

2、手机输入法

另外华为手机里面的输入法也有文字识别功能，只要打开它之后，找到【文字识别】选项，最后点击一下就可以了。

二、文字识别软件

1、Office

如果你拿的不是华为手机，那也不必担心，现在很多软件都有文字识别功能，比如这款Office软件，只要打开它之后，点击【操作】-【图像到文本】，最后将需要识别的图片添加上来就可以了。

2、WPS Office

另外我们还可以使用WPS Office软件，只要打开这个软件，然后点击【应用】-【图片扫描】-【图片转文字】-【选择图片】，最后将需要识别的图片添加上来就可以了。

3、迅捷文字识别

最后再为大家介绍一款实用的文字识别软件，它的名字叫做【迅捷文字识别】，大家可以看看下面这张图片，我选择的是【图片识别】选项，最后只要将图片添加上来就可以了。

另外我们还可以将图片转成PDF，只要点击一下【图片生成PDF】选项就可以了。

以上就是关于手机文字识别的方法 ，如果大家还有其他补充的，可以在小编的评论区留言。

这次我们来谈谈文件扫描助手力荐。阅读杂志时经常遇到想要摘抄部分文字，但是这种情况下，是没法复制的。这时就需要花至少1小时时间一个键一个键录入。一键使用这款软件，就能一键完成。文件扫描是能自行扫描文件的软件。小编不断搜索，为各位白领朋友找到了非常便捷的文件扫描软件。支持文字语言和适用场景做得十分棒！

功能包括:

第一、逼真的表格还原，更可支持联系人列表、账单等

第二、精准的段落识别

第三、1秒发送邮件

第四、批量识别，一次性识别30张这么强大的文件扫描软件，不枉费小编的一片苦心。

“你有一个苹果，我有一个苹果，我们互相交换，一人还是只有一个苹果；但是你有一个软件，我也有一个，我们交换了，一人就有了两个！”

坚果云扫描

①、今天给大家分享我前几天2刚测试的一款扫描软件，我记得我之前分享过一款简单的精灵扫描，但是那天我需要扫描书籍，那个软件弄起来太慢了，所以我就下载了坚果云扫描，使用起来还是非常不错滴。

使用可以扫描一个多页文稿、杂志或报纸并将它们以PDF文件保存到计算机上。 Epson Scan显示一个编辑页面，您可以在扫描时查看页面，如果需要可以重排、旋转或删除文稿。

将原始文稿或照片放置在扫描仪上。 有关详细信息请参见《操作手册》。

启动EPSON Scan。 有关指导，请参见下面链接的部分：

使用Epson Scan启动扫描

使用Epson Creativity Suite启动扫描

使用其它扫描程序启动扫描

您看见Epson Scan窗口。

根据扫描的原始文稿类型选择基本设置，然后按根据图像的使用方式来选择目标设置。 请参见选择基本设置。

注意：

如果想更改扫描模式，请参见更改扫描模式。

单击预览按钮来预览图像，然后选择扫描区域。 请参见预览和调整扫描区域。

如果使用自动文稿送纸器(ADF)，装入文稿的第一页到ADF，然后Epson Scan预扫，并在览窗口中显示。 ADF退出文稿的第一页。放置第一页后的剩余的页面，从上到下页码由小到大排列，并将其余下的全部文稿（最多30页）按顺序装入到自动文稿送纸器的托纸架中。

单击扫描按钮。 出现文件保存设置窗口。

选择PDF作为类型设置。 在窗口中显示当前打印纸尺寸、打印方向、页边距和压缩级别设置。

如果您需要更改当前PDF的任何设置，请单击选项按钮。 您将看到Epson PDF Plug-in 程序设置窗口。

选择与文稿相匹配的设置，并单击确定。 返回到文件保存设置窗口。

当您完成文件设置选择后，请单击确定。 Epson Scan扫描页面并显示下面窗口。

如果您正从自动文稿送纸器（ADF）中扫描多页文稿，在ADF中的所有页将被自动扫描。

如果仅扫描一页文稿，或不需要编辑页面，单击保存文件并转至第12步。

如果您想扫描更多的页，单击添加页并重新放置文稿台或ADF上的文稿，然后单击扫描。 如果需要重复此步骤。 当完成扫描时，请单击编辑页并转到第10步。

注意：

重复此步骤，您最多一次可扫描100页文稿。

您将看到下面显示有每一个扫描页面缩略图的编辑页窗口。

编辑页窗口显示每张扫描页的缩略图。 您可使用下面的Editing Page window主窗口来选择、旋转、重排和删除文稿。 有关详细信息，单击 帮助按钮。

如果您想将所有包含在PDF文件中的文稿页面用于当前的显示形式，请转到第11步。

如果您不需要包含的某些页面，请单击奇数页或偶数页图标，或单击您不需要的单个页面。 然后单击删除图标可删除他们。

如果您想旋转，请单击页面或使用奇数页、偶数页或全部页面图标来选择页面。 然后单击向左转或向右转旋转图标可旋转他们。

注意：

当选择全部文稿页面时，删除图标不能用。

当您完成编辑文稿页面时，请单击确定。 文稿将以PDF文件保存在Pictures 或图片收藏文件夹中。并返回到Epson Scan窗口。

单击关闭退出Epson Scan。

作为CRA，扫描文件是监查中的日常操作

目前大部分用的是坚果云扫描软件

但坚果云扫描软件最大的一个缺点是有水印

而目前各大公司的eTMF系统

也基本是不允许电子文档是带水印

今天分享一款免费小巧扫描软件，扫描宝

不仅无水印

重要的是配合印象笔记去使用

无论扫描和储存文件，更加方便

下面进入实操

首先，打开扫描宝

例如，我正在扫描一份文件

它会自动识别文件的边缘

我可以通过发送给朋友

如果电脑登录的话

也可以通过发送的方式保存到电脑上

那我也可以通过发送邮件的方式去分享文件

如果都不方便，那你也可以先保存到相册里

有人看到这里会说

以上功能，坚果云扫描也可以实现

那为什么还要推荐扫描宝？

这是因为，它可以配合印象笔记一起使用

直接一键保存到你的印象笔记中

那你如果看过我有关印象笔记的分享视频后

你就会知道

扫描文档后，您可以在 wps 中打开文档进行编辑。 执行此操作的方式取决于已安装的 Office 版本。

将文档作为 PDF 文件扫描并在 wps 中进行编辑

提示:  转换最适用于大部分文本的文档。

根据扫描仪的说明扫描文档，并将其作为 .pdf 文件保存到计算机上。

在 wps 中，单击 “文件” > “打开“。

通过浏览找到您计算机上的 PDF 文件的位置，然后单击 “打开“。

将显示一条消息，指出 wps 会将 PDF 文件转换为可编辑的 wps 文档。 单击“确定”。

转换后的文档与原始文档的页面可能无法逐页完全对应。 例如，可能在不同的位置分页和换行。