常见问题 第18页

作者：匿名用户

链接：https://www.zhihu.com/question/422160097/answer/1485244269

来源：知乎

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经常发笔记分享克洛伊和弟弟学校的一些作业，其中「美国小学各学年必背的高频单词表」最受宝妈们私信求原档分享。之前只能傻唿唿的拿着手机对着拍，发给宝妈，但很可惜的是照片亮度画质不够清晰，更别想宝妈们打印出来的渣样… 想着自己都觉得对不起宝宝们…

后来发现手机上就能下载scanner app顿时眼前一亮呀！这简直不要太方便呀

就跟一台传统的扫描仪一样的清晰！而且关键是就在手机里，真的太赞了

话说… 一大堆的 Scanner APP，我可是试用了好几种…毕竟当妈妈的，真的已经过了“研究挖掘”的好奇心…… 要的就是好用！好上手！

这些APP有的不好用！有的很难理解它的功能设计到底要干嘛？！有的是不够便利性！最后还是“CamScanner”完胜！！中文是「坚果云扫描」，应该是当中最知名的一款了，最好上手也最容易操作！

这次遇到“新冠肺炎”疫情的影响，美国加州学校从三月中宣布停课，停课前老师安排的作业刚好使用“CamScanner” 扫描后清清楚楚发给老师，真的比手机拍照发送还帅得太多啦！！老师收到都惊艳，哈哈哈

▫️操作简单，手机直接瞄准文件，调整大小，按下后，超高清文档立即呈现

▫️扫描后直接以分享，以现在事事讲究高效率的生活形态来说，真的是非常方便！

在办公的过程中有许多小伙伴需要将纸质版的文件扫描成电子版，却不知道扫描文件的相关设置。那扫描文件怎么弄呢？怎么扫描文件到电脑上？下面让小编手把手教你解决方法。

一、扫描文件操作步骤

1、点击桌面左下角【开始】，打开控制面板。

2、查看方式选择大图标，点击【设备和打印机】进入。

3、在弹出界面选中所使用的扫描仪或打印机，右键点击选择【开始扫描】。

4、此在弹出扫描的对话框进行扫描文件的相关设置，如纸张大小、文件类型以及分辨率等，然后【点击扫描】。

5、等待扫描进度完成即可。

6、在弹出的【导入图片和视频】对话框中点击【导入】。

7、在弹出的界面中点击勾选查看，然后点击【下一步】。操作完就可以看到被扫描的文件已经保存在电脑里面了。

二、【文件夹加密】保护文档安全

若想要保护文件的隐私，可以使用文件夹加密功能。金山毒霸文件夹加密功能可以为文件夹设置密码，并隐藏文件，保护我们的个人隐私。

1、下载安装好金山毒霸后点开右下方【百宝箱】。

2、点击常用工具栏中的【文件夹加密】，并设置密码。

3、添加你想加密的文件夹就可以保护你的文件了，可以在该加密空间浏览你的文件，不需要加密直接移除即可。

当前已输入483个字符, 您还可以输入9517个字符。

大家一般通过什么方法来进行文字识别呢？下面为小伙伴们介绍几种常用的文字识别方法，希望对你有所帮助。

一、华为手机

1、扫描文件

相信大家都用过华为手机吧！但你知道它里面有文字识别功能吗？只要打开华为手机，然后从上往下滑动，最后就可以在下拉框这里就可以找到【扫描文件】功能，再来只要点击一下，对着需要识别的文档扫描就可以了。

2、手机输入法

另外华为手机里面的输入法也有文字识别功能，只要打开它之后，找到【文字识别】选项，最后点击一下就可以了。

二、文字识别软件

1、Office

如果你拿的不是华为手机，那也不必担心，现在很多软件都有文字识别功能，比如这款Office软件，只要打开它之后，点击【操作】-【图像到文本】，最后将需要识别的图片添加上来就可以了。

2、WPS Office

另外我们还可以使用WPS Office软件，只要打开这个软件，然后点击【应用】-【图片扫描】-【图片转文字】-【选择图片】，最后将需要识别的图片添加上来就可以了。

3、迅捷文字识别

最后再为大家介绍一款实用的文字识别软件，它的名字叫做【迅捷文字识别】，大家可以看看下面这张图片，我选择的是【图片识别】选项，最后只要将图片添加上来就可以了。

另外我们还可以将图片转成PDF，只要点击一下【图片生成PDF】选项就可以了。

以上就是关于手机文字识别的方法 ，如果大家还有其他补充的，可以在小编的评论区留言。

这次我们来谈谈文件扫描助手力荐。阅读杂志时经常遇到想要摘抄部分文字，但是这种情况下，是没法复制的。这时就需要花至少1小时时间一个键一个键录入。一键使用这款软件，就能一键完成。文件扫描是能自行扫描文件的软件。小编不断搜索，为各位白领朋友找到了非常便捷的文件扫描软件。支持文字语言和适用场景做得十分棒！

功能包括:

第一、逼真的表格还原，更可支持联系人列表、账单等

第二、精准的段落识别

第三、1秒发送邮件

第四、批量识别，一次性识别30张这么强大的文件扫描软件，不枉费小编的一片苦心。

“你有一个苹果，我有一个苹果，我们互相交换，一人还是只有一个苹果；但是你有一个软件，我也有一个，我们交换了，一人就有了两个！”

坚果云扫描

①、今天给大家分享我前几天2刚测试的一款扫描软件，我记得我之前分享过一款简单的精灵扫描，但是那天我需要扫描书籍，那个软件弄起来太慢了，所以我就下载了坚果云扫描，使用起来还是非常不错滴。

使用可以扫描一个多页文稿、杂志或报纸并将它们以PDF文件保存到计算机上。 Epson Scan显示一个编辑页面，您可以在扫描时查看页面，如果需要可以重排、旋转或删除文稿。

将原始文稿或照片放置在扫描仪上。 有关详细信息请参见《操作手册》。

启动EPSON Scan。 有关指导，请参见下面链接的部分：

使用Epson Scan启动扫描

使用Epson Creativity Suite启动扫描

使用其它扫描程序启动扫描

您看见Epson Scan窗口。

根据扫描的原始文稿类型选择基本设置，然后按根据图像的使用方式来选择目标设置。 请参见选择基本设置。

注意：

如果想更改扫描模式，请参见更改扫描模式。

单击预览按钮来预览图像，然后选择扫描区域。 请参见预览和调整扫描区域。

如果使用自动文稿送纸器(ADF)，装入文稿的第一页到ADF，然后Epson Scan预扫，并在览窗口中显示。 ADF退出文稿的第一页。放置第一页后的剩余的页面，从上到下页码由小到大排列，并将其余下的全部文稿（最多30页）按顺序装入到自动文稿送纸器的托纸架中。

单击扫描按钮。 出现文件保存设置窗口。

选择PDF作为类型设置。 在窗口中显示当前打印纸尺寸、打印方向、页边距和压缩级别设置。

如果您需要更改当前PDF的任何设置，请单击选项按钮。 您将看到Epson PDF Plug-in 程序设置窗口。

选择与文稿相匹配的设置，并单击确定。 返回到文件保存设置窗口。

当您完成文件设置选择后，请单击确定。 Epson Scan扫描页面并显示下面窗口。

如果您正从自动文稿送纸器（ADF）中扫描多页文稿，在ADF中的所有页将被自动扫描。

如果仅扫描一页文稿，或不需要编辑页面，单击保存文件并转至第12步。

如果您想扫描更多的页，单击添加页并重新放置文稿台或ADF上的文稿，然后单击扫描。 如果需要重复此步骤。 当完成扫描时，请单击编辑页并转到第10步。

注意：

重复此步骤，您最多一次可扫描100页文稿。

您将看到下面显示有每一个扫描页面缩略图的编辑页窗口。

编辑页窗口显示每张扫描页的缩略图。 您可使用下面的Editing Page window主窗口来选择、旋转、重排和删除文稿。 有关详细信息，单击 帮助按钮。

如果您想将所有包含在PDF文件中的文稿页面用于当前的显示形式，请转到第11步。

如果您不需要包含的某些页面，请单击奇数页或偶数页图标，或单击您不需要的单个页面。 然后单击删除图标可删除他们。

如果您想旋转，请单击页面或使用奇数页、偶数页或全部页面图标来选择页面。 然后单击向左转或向右转旋转图标可旋转他们。

注意：

当选择全部文稿页面时，删除图标不能用。

当您完成编辑文稿页面时，请单击确定。 文稿将以PDF文件保存在Pictures 或图片收藏文件夹中。并返回到Epson Scan窗口。

单击关闭退出Epson Scan。

作为CRA，扫描文件是监查中的日常操作

目前大部分用的是坚果云扫描软件

但坚果云扫描软件最大的一个缺点是有水印

而目前各大公司的eTMF系统

也基本是不允许电子文档是带水印

今天分享一款免费小巧扫描软件，扫描宝

不仅无水印

重要的是配合印象笔记去使用

无论扫描和储存文件，更加方便

下面进入实操

首先，打开扫描宝

例如，我正在扫描一份文件

它会自动识别文件的边缘

我可以通过发送给朋友

如果电脑登录的话

也可以通过发送的方式保存到电脑上

那我也可以通过发送邮件的方式去分享文件

如果都不方便，那你也可以先保存到相册里

有人看到这里会说

以上功能，坚果云扫描也可以实现

那为什么还要推荐扫描宝？

这是因为，它可以配合印象笔记一起使用

直接一键保存到你的印象笔记中

那你如果看过我有关印象笔记的分享视频后

你就会知道

扫描文档后，您可以在 wps 中打开文档进行编辑。 执行此操作的方式取决于已安装的 Office 版本。

将文档作为 PDF 文件扫描并在 wps 中进行编辑

提示:  转换最适用于大部分文本的文档。

根据扫描仪的说明扫描文档，并将其作为 .pdf 文件保存到计算机上。

在 wps 中，单击 “文件” > “打开“。

通过浏览找到您计算机上的 PDF 文件的位置，然后单击 “打开“。

将显示一条消息，指出 wps 会将 PDF 文件转换为可编辑的 wps 文档。 单击“确定”。

转换后的文档与原始文档的页面可能无法逐页完全对应。 例如，可能在不同的位置分页和换行。

一、自动全盘扫描功能

1.空文件夹

2.大文件

3.冗余文件

4.新文件

5.安装包

6.图片

7.视频

8.音频

9.文档

10.压缩包

二、工具功能

1.查找最新文件：存储文件中最新产生或修改的文件，可以按日期、月份分类，可以查看到每天、每月都产生了哪些文件

2.查找最旧文件：存储文件中最旧产生或修改的文件，可以按日期、月份分类，可以查看到每天、每月都产生了哪些文件

3.文件超级搜索：设定不同的条件，快速搜索文件

4.文件秒搜：以最快的速度全盘搜索有权限访问到的文件，可以按文件类型搜索

5.重复文件：在不同路径下的相同文件，删除重复文件可以节省存储空间的占用，重复文件只扫描1024KB以上的文件

2.文件排序、按类型浏览、新建、重命名、属性查看等功能

3.删除、复制、移动功能，删除、复制、移动都是用特殊算法，以最快速度执行，并且有进度回显

在工作中，我们可能经常遇到一些令人脑壳疼的问题，就像室友之前一脸绝望的来找我寻求帮助，搞清楚之后，才知道是在工作中遇到扫描文件转word的工作不会做了，只能一点一点码字了。今天小编也把这个工作技巧分享给大家，希望对大家有所帮助。

第一步：扫描文件转word其实是一种很实用的工作技巧，在我们进行对应的操作之前，首先要在电脑上，下载安装好最先版本的工具。

第二步：打开安装好的工具，使OCR文字识别软件进入到后台运行的状态。接下来就可以进行扫描文件转word的操作了。

第三步：当我们进入到对应工具的界面后，可以在左侧版块看到该软件的几种功能，在OCR文字识别功能中点击“图片局部识别”功能。

第四步：在图片局部识别功能的页面内，我们先要做的就是为该功能添加图片文件，即点击页面中的“上传图片”。

第五步：成功把图片文件添加完成，在该功能页面的下方有导出格式和导出目录需要我们修改一下。看我们需要修改成什么格式，就可以改成什么格式了。

第六步：最后点击页面右下角的“开始识别”，功能键。

好了，这样我们就完成扫描文件转word的操作了，大家有没有学会呢？学会之后，可以在工作为我们提高工作效率哟！