扫描仪是办公室里经常要用到的设备，下面我就来讲讲怎么扫描文件到电脑上的问题。
操作方法
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首先，我们需要先设置一下扫描仪，点击开始菜单，然后点击“设备和打印机”。
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在打印机和传真中，就可以看见当前连接的扫描仪了，我们用右键点击它，选择“扫描配置文件”。
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可以看到，默认文档和照片扫描后，都是以“.jpg”格式保存，文档分辨率是300DPI，照片是600，我们可以根据自身需要，在其中点击“编辑”修改配置，或者点击“添加”，新建一个扫描配置。
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点击“添加”，出现选项框，我们在其中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下“将此配置文件设置为默认值”，点击“保存”，就设置好了，我们扫描时就会默认以该设置扫描所有文件了。
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此时，我们打开扫描仪盖板，放入文件后，合上盖板，按扫描仪上的“扫描”按钮，就开始扫描了。
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扫描得到的文件是图片格式的，我们只需剪切或者复制到所需要的地方就行了。
就在昨天下午，小黑的朋友小白突然在某信上发给小黑我大堆图片，大概有个10几张吧!哈哈哈说的有点夸张，总之也不少了！说是江湖救急让我帮他把这些图片中的文字给提取出来，把提取的文本内容发给他！我一看，还好还好，只是十几个图片而已，所以当然立马答应他！
其实这要换做以前我定是不能够答应的，因为我打字很慢，要一个字一个字的扣不知道要磨蹭到什么时候，浪费时间！而现在就不一样了，我可以在文字识别软件上进行操作，不用手敲字，直接一键识别图片中的文字它就自动提取文字，因此我才这么爽快地答应他哈哈哈哈！
我只用了几分钟就完成，我发给他的时候他还倍感惊讶，说我怎么这么快就搞定了，随后我就把我的这种操作方法告诉他了，他直唿牛x!我觉得应该还有不少像我朋友这样不知道这种操作的小伙伴，所以便想着把这个方法整理出一篇文章分享给大家，造福大家哈哈哈哈！
从图片中提取文字的操作方法
小编先和大家介绍一下在电脑上的操作！在电脑中打开这款文字识别软件，在界面显示的众多功能中，我们可以选择批量识别图片中的文字，也可以单张识别，小编今天就以单张识别向大家展示。
在点击完单张识别之后我们便可以在它跳转的下一个页面中，点击【上传图片】，然后在跳出的弹窗里找到我们所识别的图片，把它添加到页面上，添加完成之后，我们要注意设置一下页面下方的导出格式以及导出目录，
设置完成之后，便可以直接点击开始识别了，然后系统便会自动把所识别的结果给保存到我们所设置的导出目录那里，当然如果我们想要看一下其识别的结果，我们再直接点击【导出识别结果】就OK啦！
然后小编再和大家分享一下在手机上进行文字识别的操作
在手机上打开文字识别APP，然后在APP的主界面的上侧点击【导入图片】，将我们所需识别的图片给导入到软件上，然后再点击识别，大概5秒钟不到其图片中的文字就会自动被系统所识别出来了！
您是否正在寻找一种将扫描的PDF文件转换为可编辑Excel文件的简便方法？通常来说，扫描文档是为了方便存储，但它们扫描后却无法编辑。不过，若是把它们转换为excel文件，您就可以编辑它们了。要将扫描的PDF文件转换为Excel文件，还需要支持PDF格式转excel格式的OCR功能。我们建议使用含有此功能的PDF专家，将扫描到的PDF文件转换为可编辑的Microsoft Excel文件。
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将扫描的PDF文件转换为Excel文件
PDF专家是将扫描的PDF文件转换为Excel文件的最佳PDF格式转换软件。其惊人的转换功能和直观的界面，可让您仅在几分钟内即可轻松转换PDF文件。凭借出色的OCR图文识别技术，它可以处理不同语言的多个文件。您甚至可以进行批量转换并处理多个文件。
步骤1：打开扫描的PDF文件
启动PDF专家，然后单击“打开文件”按钮，导入扫描的PDF文件。 您也可以将扫描的PDF文件直接从本地文件夹拖放到程序中。
步骤2：将扫描的PDF文件转换为Excel文件
在“转换”选项卡中，单击选项“转换为Excel”。随后将打开一个用于Excel转换的对话框。根据需求调整Excel表格的设置。现在，单击“保存”按钮，即可得到转换后的高质量excel文件。单击“ 转换为Excel”后，需要在弹出窗口中单击“设置”按钮，以确保OCR功能已激活。转换后，您将获得一个可编辑的excel文档。
怎么使用惠普HP打印机扫描文件？如果没有扫描仪我们可以使用惠普打印机扫描文件，但是该怎么扫描呢？怎么设置分别率呢？下面我们来看看使用惠普打印机扫描文件的详细教程
纸质版文件经过内容填写、签字等工作之后，经常需要扫描存档。惠普打印机驱动安装以后，可以进行扫描，扫描预览可进行分辨率设置，分辨率越大文件越大。
1、安装惠普相应型号打印机驱动，一般连接USB接口以后会自动安装，也可在官网下载安装。
2、点击“扫描到”，弹出对话框。
3、点击扫描，输入需要命名的文件名。
4、在保存类型中，选择文件格式。一般文档保存选择PDF格式。
5、设置完成后点击保存。
6、等待扫描完成，并确保USB接口处于连接状态。
7、点击接受，分辨率设置一般为默认，分辨率越大，文件越大。
8、如果文件只需要扫描单面，点击否，不需要扫描另一页。
其他带OCR功能的扫描PDF编辑器
1、Nitro PDF编辑器（Nitro Pro）
Nitro PDF编辑器功能强大，可以编辑包括扫描文档在内的所有PDF文档类型。用户可以使用分配页码功能来管理和清理文档，还能根据需要添加水印、书签或徽标。
优点：
l 可添加、编辑或删除PDF贝茨编号
l 具有OCR功能
l 可插入、旋转或提取单个页面
缺点：
l 价格昂贵
l 缺少PDF索引
l OCR在处理大型文档时易崩溃
支持的操作系统：Windows
价格：159.99美元
评分：3星。
2、Adobe®Acrobat®
Adobe在PDF软件中十分流行，功能众多。然而，很多功能普通用户根本不需要。它配有自动OCR，可用于编辑扫描的PDF文件和基于图像的PDF文件。但是，Adobe®Acrobat®XI在2017年就已下线。在这种情况下，用户可以单击此处找到Adobe Acrobat的最佳替代方案。
优点：
l 界面高校新颖
l 具备文档云服务
l 内置PDF路由和签名
缺点：
l 执行后无法撤消OCR
l 订阅模式复杂混乱
l 成本高昂
支持的操作系统：Windows和Mac
价格：每月14.99美元
评分：4星。
3、Soda PDF 8
Soda PDF编辑器也具备OCR支持，可使扫描的PDF文件转换为可编辑模式。其“自动”功能可自动识别文本。页面范围功能不仅能够识别所有图像中的文本，还可以将其转换为PDF。
优点：
l “整个文档”功能用于识别整个文档的文本
l “批处理”功能用于识别所选批次的文本
缺点：
l 功能需要单独购买
l OCR质量参差不齐
支持的操作系统：Windows和Mac
价格：40美元
评分：4星
4、Apower PDF编辑器—免费的扫描PDF编辑器
如果需要PDF编辑器来处理基于图像和扫描的文件，Apower PDF编辑器可以提供有用的OCR技术支持。另外，它还具备一些额外功能，如添加页眉或页脚、删除PDF上的受保护数据，以及表单填写或表单创建功能。
优点：
l 可将扫描和基于图像的文档转换为可编辑的PDF
l 可管理PDF文件的页面
缺点：
l 界面不直观
l 上传大文档的速度慢
支持的操作系统：Windows
价格：免费
评分：3.5星。
使用OCR编辑扫描PDF的小贴士：
l 在扫描整堆文档之前，测试设置不同的页面并应用OCR以查看工作情况。设置OCR以便获得最佳效果。
l 高质量扫描可提供最佳OCR效果。根据经验，确保扫描的文档介于300和600 dpi之间能够获得最佳OCR效果。
l 对比度不够高会导致OCR无法识别原始文档中覆盖过亮或过暗图形的文本。若出现该问题，请调整对比度以确保OCR功能能够读取文本。
l 请使用黑白设置以获得最佳效果。
l 为避免文本扭曲而“混淆”OCR，请确保源文件平放在扫描仪上。
步骤1：使用批量处理功能
打开PDF专家后，单击“批量处理”按钮以进行访问。
步骤2：将扫描的PDF文件批量转换为Excel文件
在“转换”选项卡中，可以在其中添加多个扫描的PDF文件。然后在“输出格式”选项中选择Excel。单击“设置”按钮以根据需要选择设置。设置后，单击“开始”按钮便立刻开始转换。
这是一个可以快速扫描文件、照片、收据等并进行保存、发送或打印功能的全才APP。
· 作为一个扫描工具，它采用的算法算是比较先进且快速的，而且对于阴影、透视和失真情况的处理的非常好。
· 通过相机自带的摄像头快速扫描文件，转化成PDF格式，储存在相册或者发送到电子邮箱里都没有问题。
· 扫描后，APP还会自动检测文件边缘，自动帮你剪切图像，确保文件清晰可读。当然你也可以手动拖动照片上的圆圈进行拉伸选取剪裁。
· 支持批量连续扫描，等待时长较短。
· 扫描后可以从结果里提取文字进行后续编辑。
在我们使用的时候，经常会接收到图片，如果想要将里接收到的重要图片文件转换成wps文字，应该怎么进行转换？中的图片文件转换成wps文字的方法是什么？
想要将中的图片文件转换成wps文字，OCR文字识别软件可以帮你完成。这款软件的OCR文字识别技术可以很好的将图片里的文字识别出来并将其保存为wps文档，到达编辑的效果。下面是它的使用方法：
1、运行OCR文字识别软件，打开软件之后，需要点击界面当中的“从图片读文件”选项，将里需要识转换的图片文件打开。
2、打开图片文件之后，点击界面当中的“纸面解析”选项，软件会自动的解析图片当中的文字段落。
3、之后再点击“识别”选项， 那么在软件的右侧就会自动的识别出图片里的文字内容。
4、软件识别完成以后，点击“保存为wps”按钮，就可以成功的将中的图片文件转换成wps文字。
一转眼到了二月份，距离过年越来越近了，最近小编发现很多朋友都在抱怨，积累了一年的很多资料和文档都需要在过年前整理汇总完毕，年底的工作任务多又重。其实用坚果云扫描就可以快速解决这个问题，所以今天小编就给大家整理了一份教程，帮助大家如何使用坚果云扫描进行高清扫描件制作。一起来看看吧!
坚果云扫描是一款免费无广告的ocr扫描工具，堪称免费坚果云扫描，能够快速实现制作高清扫描件、ocr文字识别、图片转文字等功能。
坚果云扫描里，只需要简单三步，就可以制作高清扫描件：
1.打开坚果云扫描，点击拍摄按钮，对准文件进行拍摄;
2.拍摄好的文件会进行自动切边，也支持手动调整边缘;
3.拍摄好的文件可以添加滤镜，调整亮度对比度等;
点击完成按钮，一份高清扫描件就制作好了，是不是很方便呢?
ABBYY，在这里的OCR容易把字旁边的标点一起作为整体进行OCR工作，因此，在标点符号处每每出错，但是OCR识别率非常高，例如“鎭”、“衞”、“淸”字，其他软件都识别成“镇”、“卫”、“清”字，这种仔细度是我非常欣赏的。而且，引号可以识别。推荐度：☆☆☆☆☆
TEXTFOREVER，这次识别竟然错误也达209，但我非常推崇这个软件，当然，与我崇拜老马有直接关系。其实究其原因是因为这里面有个地方出现了混排错误，一次便错了约50字，所以才导致这个结果的。所以我认为，这个软件也极其值得推荐，因为他体积小巧，而且是编辑TXT文档以及HTML网页文件的利器。引号可以识别。推荐度：☆☆☆☆☆
IRIS：错误频出，使用此软件真的是给后续的校对工作增加了更多的难度。这样识别的文本每每会让人有想放弃，直接手打的感觉。引号可以识别。推荐度：☆☆
汉：这次识别工作的获胜者。以最少的错误获得了我最高的评价，其实之前很不喜欢汉的产品，从最早的手写板，我觉得超级难用。但是，这次汉的识别率竟然这么高，让我跌破了眼睛，而且，其中频繁重复的错误是“一”字的识别，均识别为“】”，这对于任何一个校对工作者来说，都非常开心，因为替换工作就能把这些错误一次性的剔除。引号识别困难。推荐度：☆☆☆☆☆
尚书：251可不是小数目，这源自于尚书内部的识别问题，它只有“简体”“繁简混排”“英文”三个选项，所以，在识别繁体时，只能选择“繁简混排”，这样就导致了很大部分的错误来自于对繁体字的识别错误，这无疑给后期的校对工作增加了非常大的难度。推荐度：☆☆
所以，此次优胜前三名为：
1、汉 文豪 7600
2、ABBYY FineReader 10
3、马健TextForever
坚果智云扫描