常见问题 第36页

公司办公室新来了一个同事，是个刚毕业不久的小姑娘，人挺单纯的，和很多职场新人一样，做事儿有干劲儿，却也有些固执，不太会变通的那种。这不，今天小编刚来公司，就看到小姑娘在对着电脑码字，一副很忙碌的样子，过去了解了一下才知道，原来是领导让整理资料，要将一些图片上的文字整理出来，貌似量还挺大的样子，小姑娘害怕完不成工作，早饭都顾不上吃，已经在这里坐了半个多小时了！其实吧，关于这个图片中的文字识别，还真有办法可以搞定，完全不用手动码字，下面，就让小编来揭晓一下这个方法吧！

一、图片中的文字应该如何来识别？

虽说不敢相信，但是也不得不承认，现如今，还真心有不少人都使用的是传统的识别图片文字的方法，那便是手动码字！那么除了这个，还有啥办法可以实现呢？这便是小编想要介绍的文字识别工具了，这类型的工具挺多的，一一介绍是不可能的，小编只能用自己正在使用的这款 OCR文字识别软件为例，介绍一下操作的办法。

二、图片中的文字要怎么来识别？

1、下便是 OCR文字识别软件打开后的样子，因为小姑娘要识别的图片挺多的，就可以直接选择批量识别，也就是第一个功能，点击进去就好。

2、一张一张添加图片很麻烦，建议大家先将图片存放到一个文件夹中，然后点击上方的添加文件夹，这样就可以将需要识别的图片一起添加进来了，不过一次性识别的张数是有限制的，一次只能30张。

3、接下来就是下方的导出格式了，这里可以选择将文字识别后整理成WORD文档（也就是DOC和DOCX两种格式），或者是整理成TXT格式，设置好了之后，点击右下角的开始识别就可以了。

有时候我们为了方便会将一些重要的内容进行截图，那么应该怎么将截下来的图片转换成wps文字？怎么把PNG图片转换成wps文字？接下来就来告诉大家图片转换成wps文字的方法。

想要将PNG图片转换成wps文字，可以利用 OCR文字识别软件进行转换，这款软件具备较强的文字识别功能，能够识别图片里的文字内容，因此利用这款软件可以将图片转换成wps文字，以下就是使用 OCR文字识别软件将PNG图片转换成wps文字的操作流程。

1、安装并运行 OCR文字识别软件，打开软件后，需要点击界面里的“从图片读文件”按钮，打开需要进行转换的PNG图片。

2、将PNG图片打开之后，需要点击界面里的“纸面解析”选项，那么软件就会自动的解析图片里的文字。

3、接下来再点击“识别”选项，软件就会自动的识别出图片里的文字内容。软件所识别的文字是可以修改的，用户可以对软件识别出的错误文字内容进行修改。

4、修改无误之后，点击“保存为wps”按钮，就可以将识别的文字内容保存为wps文档了。

需要按照上述方法进行操作，就可以将PNG图片转换成wps文字，以后大家如果想要将图片转换成可以编辑的wps文字，那么可以使用这款 OCR文字识别软件进行转换。

需要在电脑上设置好打印机或者扫描仪的配置文件，按正常使用扫描仪的操作完成对文件的扫描后即可在电脑上看到对应的扫描件。以下是详细介绍：

1、首先，我们需要先设置一下扫描仪，点击开始菜单，然后点击【设备和打印机】；

2、在打印机和传真中，就可以看见当前连接的扫描仪了，我们用右键点击它，选择【扫描配置文件】；

3、可以看到，默认文档和照片扫描后，都是以【.jpg】格式保存，文档分辨率是300DPI，照片是600，我们可以根据自身需要，在其中点击【编辑】修改配置，或者点击【添加】，新建一个扫描配置；

4、点击【添加】，出现选项框，我们在其中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下【将此配置文件设置为默认值】，点击【保存】，就设置好了，我们扫描时就会默认以该设置扫描所有文件了；

5、此时，我们打开扫描仪盖板，放入文件后，合上盖板，按扫描仪上的【扫描】按钮，就开始扫描了；

6、扫描得到的文件是图片格式的，我们只需剪切或者复制到所需要的地方就行了；

今天小编要和大家分享的是怎么扫描文件到电脑生成电子版，希望能够帮助到大家。

操作方法

01

首先在我们的电脑桌面上打开一个word文档，如下图所示。

02

然后在我们的手机桌面上找到搜狗输入法并点击它，如下图所示。

03

接着点击屏幕右下方的我的，如下图所示。

04

接着点击跨屏输入，如下图所示。

05

然后点击屏幕右下方的文字扫描，如下图所示。

06

接着点击屏幕下方的“字”图标，如下图所示。

07

然后点击屏幕中的拍摄按钮，如下图所示。

08

接着选择要扫描的区域，如下图所示。

09

通过以上操作，我们就把图片中的文字提取到了wps文档当中了。

大型打印机怎么扫描文件？一般公司都会有打印机，如果公司是大型打印机，该怎么扫描文件呢？下面我们就来看看打印机扫描文件的教程，需要的朋友可以参考下

工作中我们经常会用到扫描件，该怎么使用大型打印机扫描文件呢？下面我们就来看看详细的教程。

1、将文件按照顺序放置在打印机最上面的斜侧板上。

2、找到打印机右侧的USB插口，插入U盘。

3、打开打印机的主页面版，点击“图像发送”。

4、点击“USB记忆体扫描”

5、设置扫描格式，一般为“双面原稿书籍”，选中后，点击“OK”。

6、点击“保存到”选择文档存储的地方。

按“开始”键，开始进行扫描。

PDF文件相对与wps文档来说，没有wps文档容易编辑，因此有时候我们需要将PDF文件转换成wps文档，那么PDF图片如何转换成wps文字？怎么把PDF图片转换成wps文字？

想要将PDF图片转换成wps文字，那么我们需要利用到OCR文字识别软件进行转换。这款软件是一款好用的文字识别软件，这款软件能够识别出PDF文件和图片当中的文字，操作也是比较的简单，下面是具体的方法：

1、运行安装在电脑上的OCR文字识别软件，软件打开之后，点击软件界面当中的“从PDF读文件”按钮，将需要进行转换的PDF图片打开。

2、打开PDF图片文件后，点击界面当中的“纸面解析”选项，软件就会自动的对PDF图片里的文字内容进行纸面解析操作。

3、接下来再点击“识别”按钮，那么软件的右侧就会自动的识别出图片当中的文字内容。

4、等待软件识别完成，需要点击界面当中的“保存为wps”，就可以成功的将PDF图片转换成wps文字。

以上就是我想要告诉大家的怎么把PDF图片转换成wps文字的操作方法，是不是比较简单呢！

有时候我们会对一些文件进行扫描，如果我们想要将扫描的文件转换成wps文字，应该怎么进行转换？怎么把扫描文件转换成wps文字？通过这篇文章，就来告诉大家如何将扫描到的文件转换成wps文字。

方法分为两种：

一、使用OCR文字识别软件；

二、使用 PDF在线转换器的——在线图片文字识别功能

先来说说第一种方法：使用OCR文字识别软件：

1、运行安装在电脑上的 OCR文字识别软件，打开软件之后，点击界面里的“从扫描器读文件”选项，读取扫描文件。

2、文件读取之后，点击界面里的“纸面解析”选项，然后再点击“识别”那么软件的右侧就会自动的识别出文件里的文字内容。

3、等待软件识别完成以后，需要点击界面当中的“保存为wps”按钮，那么就可以成功的将扫描文件转换成wps文字了。

接下来说说用在线图片文字识别工具的使用方法：

1、首先百度输入在线PDF转换器，找到在线转换平台并进入；

2、在OCR识别选项下面选择“图片 OCR识别”选项；

3、选择好之后将要转换的图片文件添加进来并单击开始识别就可以了。

扫描仪是办公室里经常要用到的设备，下面我就来讲讲怎么扫描文件到电脑上的问题。

操作方法

01

首先，我们需要先设置一下扫描仪，点击开始菜单，然后点击“设备和打印机”。

02

在打印机和传真中，就可以看见当前连接的扫描仪了，我们用右键点击它，选择“扫描配置文件”。

03

可以看到，默认文档和照片扫描后，都是以“.jpg”格式保存，文档分辨率是300DPI，照片是600，我们可以根据自身需要，在其中点击“编辑”修改配置，或者点击“添加”，新建一个扫描配置。

04

点击“添加”，出现选项框，我们在其中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下“将此配置文件设置为默认值”，点击“保存”，就设置好了，我们扫描时就会默认以该设置扫描所有文件了。

05

此时，我们打开扫描仪盖板，放入文件后，合上盖板，按扫描仪上的“扫描”按钮，就开始扫描了。

06

扫描得到的文件是图片格式的，我们只需剪切或者复制到所需要的地方就行了。

就在昨天下午，小黑的朋友小白突然在某信上发给小黑我大堆图片，大概有个10几张吧!哈哈哈说的有点夸张，总之也不少了！说是江湖救急让我帮他把这些图片中的文字给提取出来，把提取的文本内容发给他！我一看，还好还好，只是十几个图片而已，所以当然立马答应他！

其实这要换做以前我定是不能够答应的，因为我打字很慢，要一个字一个字的扣不知道要磨蹭到什么时候，浪费时间！而现在就不一样了，我可以在文字识别软件上进行操作，不用手敲字，直接一键识别图片中的文字它就自动提取文字，因此我才这么爽快地答应他哈哈哈哈！

我只用了几分钟就完成，我发给他的时候他还倍感惊讶，说我怎么这么快就搞定了，随后我就把我的这种操作方法告诉他了，他直唿牛x!我觉得应该还有不少像我朋友这样不知道这种操作的小伙伴，所以便想着把这个方法整理出一篇文章分享给大家，造福大家哈哈哈哈！

从图片中提取文字的操作方法

小编先和大家介绍一下在电脑上的操作！在电脑中打开这款文字识别软件，在界面显示的众多功能中，我们可以选择批量识别图片中的文字，也可以单张识别，小编今天就以单张识别向大家展示。

在点击完单张识别之后我们便可以在它跳转的下一个页面中，点击【上传图片】，然后在跳出的弹窗里找到我们所识别的图片，把它添加到页面上，添加完成之后，我们要注意设置一下页面下方的导出格式以及导出目录，

设置完成之后，便可以直接点击开始识别了，然后系统便会自动把所识别的结果给保存到我们所设置的导出目录那里，当然如果我们想要看一下其识别的结果，我们再直接点击【导出识别结果】就OK啦！

然后小编再和大家分享一下在手机上进行文字识别的操作

在手机上打开文字识别APP，然后在APP的主界面的上侧点击【导入图片】，将我们所需识别的图片给导入到软件上，然后再点击识别，大概5秒钟不到其图片中的文字就会自动被系统所识别出来了！

在工作中有时需要将纸质文件扫描存储到U盘或电脑上，这时该怎么办呢？本经验将解决此问题。

1、将A4纸放入打印机上方扫描入口，将U盘插入打印机U盘接口，等待提示。

2、触摸屏提示“已识别可移动内存。显示文件。是否确定？”，点击“是”。

3、这时打开U盘文件。选择“菜单”。

4、点击“存储文件”。

5、选择“文件格式”，可选择PDF、JPEG等格式存储。点击“文件名输入”，可输入文件名存储。

6、按面板上“开始”按钮，开始扫描、存储至U盘。完成后，可以查看已保存的扫描文件。

7、在电脑上可以查看U盘里扫描的文件。