本节将说明通过电子邮件发送扫描文件的过程。
本机
可将扫描文件作为附件插入到电子邮件中并将它们发送到邮件服务器。也可对通过电子邮件发送的扫描文件进行加密和（或）添加签名。
SMTP服务器
为了通过电子邮件发送扫描文件，必须访问某个支持SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)的电子邮件服务器。但是不必在本机器所属局域网中配置电子邮件服务器。电子邮件服务器将所接收到的电子邮件通过局域网或互联网转发到指定的目的地。
客户端计算机
可使用电子邮件客户端软件接收电子邮件消息以及由本机器产生的扫描文件附件。
LDAP服务器
使用该服务器管理电子邮件账户、搜索网络和验证访问本机的计算机。利用LDAP服务器，您可通过本机搜索目的地。
平时我们在网上查阅资料，看到还不错的内容，都是直接复制粘贴，有时候也会遇到不能复制的文本。
相信很多人都会失望的关掉页面，但也有一些朋友不甘心，只能对照着文本手动输入，这样就太浪费时间了。
所以今天就给大家带来3种方法，遇到不能复制的文本，截个图就能快速识别了，感兴趣的朋友往下看吧。
一、图片识别
1.想必大家的电脑上肯定有QQ，我们可以将不能复制的文本截图下来，然后发送给某位好友，不想打搅别人，也可以发送到自己的手机上。
2.然后我们双击打开这张截图，在图片的最下方，有一个【提取图中文字】功能，直接点击这个按钮，就能自动识别图片了。
3.等到3秒左右，识别结果就出来了，而且还能自动排版，我们可以进行一小段的复制，也可以点击下载按钮，将所有文本保存到TXT中。
二、截图识别
1.当遇到不能复制的文本时，办公大神都会用专业的迅捷OCR文字识别软件，先进入这个工具中，点击【OCR文字识别】-【截图识别】。
2.接着按下【Alt+F】键，进入截屏功能中，将不能复制的文本截取下来，随后就自动添加到工具中了，将下方导出格式改为【TXT文件】。
3.最后点击【开始识别】按钮，稍等片刻，就能将截图中的文本提取出来，我们可以点击【导出识别结果】，这样文本就保存在TXT中了。
在办理很多业务的时候，都需要办理人出示自己的身份信息，一般需要用户准备扫描件，那么身份证扫描件怎么弄呢？
1、如果有扫描仪的情况下直接使用扫描仪完成即可，找到一个打印店进行打印，这样就能够完成了，
2、首先需要打开一个扫描软件，这里推荐使用坚果云扫描，在里面对着身份证拍摄一下即可。拍摄完成之后，需要将身份证旁边多余的地方去掉，只保留身份证的位置，然后点击一下更多，保存到相册中即可。之后在电脑上新建一个word文档，然后将照片拖到里面，在里面调整好身份证的大小，身份证的大小为8.5*5.4cm，注意不要太大或者太小，并且保持比例。之后将编辑好的内容保存在电脑上，然后直接拿去打印即可，这样就能够获得身份证的扫描件了。
身份证扫描件可以通过直接使用扫描仪完成，也可以通过用坚果云扫描身份证做成照片放在word里面保存并打印就能够获得身份证的扫描件了。
原件、传真件和扫描件的法律效能及差异
一、传真件和扫描件具有必定的法律效能，但一般需与其他依据。
1、从依据视点来说，扫描件是图片，作为复印件的方式而存在，从技术上能够被篡改，因而单单扫描件的证明效能是很低的，除非对方对此扫描件认可，不然需求供给其它相关的依据来进行佐证，构成依据链锁。此刻，扫描件才干作为定案的依据，具有证明较高的效能。 2、在法律上合同原件归于原始依据，也是直接依据，其证明力是最高的，你能够直接拿着合同去打官司，而扫描件相当于复印件，非原始依据，你仅凭此去打官司是很难得到法院支撑的。原件也可能被篡改，但能够被判定出来，如原件实在，能够作为确定现实的依据，而扫描件即便判定实在，仍不能直接作为依据确定，这就是两者差异。
3、复印件和扫描件都归于电子科技产品，是一种证明方式，复印件和扫描件都只能作为临时文件。假如复印件和扫描件没有和原件核对、印证，是没有法律效能的，但经过公证处公证的扫描件和复印件具有法律效能，能够作为原件运用。
有人以为扫描件比复印件的法律效能高，这是误解。扫描件也仅仅图片，扫描件因为阅历了对被扫描文件（不必定是原始文件）的扫描、录入电脑、变换格局或字体、传输、承受、打印等进程，从技术上能够篡改，所以除非对方认可，不然需求其他依据来辅证。复印件和扫描件的法律效能仅具有不完整的证明力，若原件、扫描件为同一人执有，则仅供给扫描件的，不革除供给原件的责任。
在法律上原件归于原始依据，也是直接依据，其证明力是最高的，而扫描件相当于复印件，对错原始依据。原件也可能被篡改，但能够被判定出来，如原件实在，能够作为确定现实的依据，而扫描件即便判定实在，仍不能直接作为依据来运用。《最高人民法院的依据规则》第六十九条规则“无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能独自作为确定案件现实的依据”
第七十条规则“一方当事人提出书证原件或者与书证原件核对无误的复印件、相片、副本、节录本作为依据，对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反依据的，人民法院应当供认其证明力。”
二、依据法领域分析
1、依据的构成：扫描件阅历了对被扫描文件（不必定是原始文件）的扫描、录入电脑、变换格局或字体、传输、承受、打印等进程；在这些进程中与各个进程构成的文件，应由构成人负相应的阐明或证明责任；而且，各个进程构成的文件，均具不同的依据效能；扫描件内容是否与原件一致难以判别。
2、依据效能：无疑具依据资格，但除非对方供认或有其他依据佐证，不能独自成为定案的依据。即：仅具有不完整的证明力。
3、依据法上请求权：若原件、被扫描件、扫描件为同一人执有，则仅供给扫描件的，不革除供给原件责任；若为不同人（比如说诉争两边）执有的，原件效能高于扫描件；若原件执有人不供给原件的，扫描件供给人能够要求其供给，此刻扫描件亦可作为一种依据头绪；若原件执有人拒不供给原件又不供认扫描件内容的，由法官依依据规则推定；若两边都仅执有扫描件的，按举证责任承当规则处理。
4、合同法上电子数据方式的规则，是实体法对合同建立或收效的“合同效能”的判别办法，其条件，正是以依据法上能证明合同存在并实在为条件的。故，不能从合同法条文直接推出依据法上作用，不然是倒果为因。
三、总结
合同最有用是加盖公章原件，但传真件和扫描件都具有法律效能．但是，有必要记住不管扫描件，传真件，原件，只要是合同，必定要用公章，不然无效。假如是扫描件最好用五颜六色扫描，而且传真件、扫描件均需求保存原件，必要时拿出与之比对，才干真实具有法律效能。同时也为了避免今后两边发作胶葛的时分相互扯皮。
为了使得传真件和扫描件的法律效能更高，能够在合同中附加一句“两边均赞同传真件、扫描件具有平等法律效能”。您好，原则上网上签定的合同是无效的，假如想要要他收效，首要要在合同中清晰约好两边往来合同的收件箱发件箱等这是榜首，还要在合同中清晰本合同采纳数据电文方式缔结，而且我建议你最好在网上签定的合同结束后，经过传真件两边签定一个供认书，当然就是关于你们网上的那个合同的，收件箱发件箱等等细节都要涉及到，然后由对方盖章回传复印件，当然传真件上也要注明，传真件及其复印件具有法律效能即可，假如有机会要对方盖红章是最有用的。业安！
这款OCR文字识别软件有着强大的OCR文字识别功能，不但可以将文件转换为文本文档或wps文档，也可以识别PDF文件或者图片上的表格，并且转换为Excel文件。
下面小编就使用ABBYY FineReader软件的OCR文字识别功能，来为大家演示一下怎么识别表格，并将它转化为Excel格式。
：表格图片
是一张英文版的，几个不同牌号钢种的化学成分表的截图。下面就用ABBYY FineReader软件来打开这个图片，并且通过OCR文字识别功能的处理，将他输出为Excel表格文件。
：启动软件选择打开
1.生成Excel表格第一步
在电脑桌面上点击ABBYY FineReader 15应用程序的快捷方式，打开软件。在所示画面中选择“打开”标签，在右面的选项里点击“转换为Microsoft Excel”。
：打开图片
2.生成Excel表格第二步
选择“转换为Microsoft Excel”后，会弹出如所示对话框，找到的图片所在路径，点击打开。如果找到图片所在路径，没有看到的图片，不用着急，只要把支持格式换为图片类的，就可以看到了。
：设置转换选项
3.生成Excel表格第三步
设置转换选项，如所示界面。主要是设置好“格式化文本”和语言类型，如果需要更多设置，可以点击“更多选选项”（中红色圈中处），右侧的窗口就是详细的设置界面。设置妥当之后，点击蓝色“转换为Excel”按钮，就开始转换了。
4.生成Excel表格第四步
转换过程，就是OCR文字识别及处理的过程，需要几秒钟的时间。转换结束后，会弹出保存对话框，选择一个文件路径，为这个Excel表格取个文件名，然后就可以保存了。
：查看新Excel表格
5.生成Excel表格第五步
最后是打开新转换的Excel表格，查看一下转换结果。如所示，经过ABBYY FineReader软件的OCR文字识别功能对图片的处理，完美的将中的内容，准确无误的转化到了Excel文档里。
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您可以为使用文档管理器或 Studio 附件数据类型上传的所有文档都设置默认病毒扫描。 启用此选项后，对所有已上传的文档都进行病毒扫描。 发现病毒时，会拒绝该文档，并在结果页面上出现警告。 不会对使用附件属性或 XOG 上传的文档进行病毒扫描。
您必须设置文件扫描以便对文档进行病毒扫描。
运行文件扫描程序并完成以下操作：
-1. 表示运行病毒程序时遇到错误。
0. 表示成功。 没有发现病毒。
1. 表示在正上传的文件中发现病毒。
确认文件病毒程序是否返回以下状态代码：
注意
：如果文件病毒程序没有返回以下代码，请为病毒程序创建包装器以便返回这些状态代码。
在 JVM 中设置 JAVA.IO.TMPDIR. 使用
Clarity Project and Portfolio Management (PPM)
所用的登录，确保指定的可执行文件可以运行：
/full_path/someChecker /JAVA.IO.TMPDIR/someFile
其中
/JAVA.IO.TMPDIR/someFile
是一个完整路径参数，在命令行中传递以指定 Java 临时目录中的文件。
为文档设置文件扫描：
设置病毒扫描可执行文件的路径。
选择文件扫描选项。
请按下列步骤操作：
有时候为了方便，我们会将一些文字以截图的形式保存下来，那么如果想要将自己截的图片转换wps文档应该怎么转？如何将截的图片转换成wps文档？
想要将自己截的图片转换wps文档，那么利用 OCR文字识别软件进行转换是一个好的选择，这款软件有OCR文字识别功能，能够识别出图片里的文字，而且软件有纸面解析功能，可以对混乱拍片的文档进行解析。因此依靠这款软件可以将自己截的图片转换成wps文档。这款软件操作也很简单，以下就是这款软件的操作方法。
1、运行安装在电脑上的 OCR文字识别软件，软件打开之后，点击软件界面的“从图片读文件”按钮，打开需要进行转换的图片。
2、图片打开之后，点击软件上方的“纸面解析”功能，软件就会自动开始对图片里的文字进行解析。
3、接着点击“识别”选项，那么软件的右侧就会自动的显示所识别出来的文字，软件所识别出来的文字当中，偶尔会出现错误的地方，我们可以点击进行修改，修改那些识别错误的文字。
4、修改完成以后，再点击软件上方的“转换为wps”选项，那么图片就成功的转换成wps文档了。
按照上述方法进行操作，那么就可以将自己截的图片转换wps文档，这款软件除了能够将图片转换成wps文档，PDF文件可以可以使用这款软件转换成wps文档的。
需要扫描文件却没有扫描仪？
大量文书无法上传电子版整理？
客户发材料一张张照片发看着很烦心？
一看你就不知道一样神器——
“坚果云扫描”
接下来就让小编介绍一下它强大的功能吧！
首先，打开各大手机应用市场
搜索“坚果云扫描”
点击安装应用后打开
点击页面底部进入新世界的大门
根据提示注册账户
可以邮箱注册也可以手机注册
初始界面安卓版和IOS版都是差不多的
但是内部界面稍有不同
接下来先展示安卓版的操作界面
点击界面右下角的相机按键开始扫描
接下来就是拍摄需要扫描的文件了
如果文件数量较多，可以切换成多图模式
点击拍摄键旁边的多图键就可以切换啦
效果如上图
拍摄图都会被存放到同一个文件夹
按右下角的“√”系统会自动进行加工
有些时候系统可能识别范围错误
我们可以通过手动调整需要扫描的范围
点击左下角的相册
可以选定特定的图片调整扫描范围
调整扫描范围界面如上图所示
通过调整八个小圆点的位置确定范围
调整完毕之后按右下角的“√”
接下来系统会将框定的范围加工
扫描成品所示！是不是非常神奇！
还可以通过选择不同的滤镜
自定义扫描成品图的风格
调整完成之后按右下角“√”
接下来我们回到文档界面
在界面的右上角有三个小图标
①查看PDF效果
按下第一个图标
查看扫描的文档的PDF效果
也可以将生成的PDF文件通过邮件发出
或发送给QQ好友、保存到网盘
②分享
按下第二个图标分享拍摄的文档
可以选择三种格式进行分享
可以发送给好友、QQ好友等
③更多
按下第三个图标弹出小窗
有更多功能可供选择
接下来来看一下IOS版的操作方式
IOS版的主界面是长这个样子的
同样点击相机按键进入文件扫描
拍摄界面所示
同样可以按照界面下方的文字指示
转换成多图模式
扫描范围调整步骤也大致相同
具体的操作都可以参考安卓版
文档界面所示
IOS版贴心地将常用的功能都放在了
界面的下方工具栏
具体功能操作也可以参考安卓版
需要分享文件的时候直接点击
下方中间的“分享”键就搞定啦！
现如今，光学识别技术已经不是一个遥远的名词，它被应用到打印机中、扫描仪里，而现在最为流行的使用方式则是OCR文字识别软件。很多人都希望可以将图片中的文字轻松识别出来，OCR文字识别软件就是专门识别图片、PDF、扫描文件的专业软件。下面我们来看看：识别图片文字的软件如何识别图片中的文字。
如何识别图片中的文字
1．请打开 OCR文字识别软件，接着选择要识别的图片文件，软件添加文件功能中可以预览要添加的文件，便于用户确认文件内容。
2．点击“纸面解析”，这一动作是为了让软件解析图片中要识别的文字部分，很多图片并不是正常意义上的白纸黑字，解析后会把将要识别的文字用红色编辑框圈起来，请注意如果没有解析到要识别的文字， 用户可以拖动鼠标将没有解析到的部分圈起来。
3．接着点击“识别”按钮文件会进入识别状态，请耐心等待软件识别结束，然后可以在软件右侧看见识别效果。红色字体为软件不确定部分，请对比原文件夹修改相关文字，然后点击“保存为wps”保存文件即可。
以上就是OCR文字识别软件的使用方法：如何识别图片中的文字，借助OCR文字识别软件识别完成后，用户可以自己在软件中编辑图片中的文字内容，也可以保存为wps后再进行编辑。
坚果智云扫描