本节将说明通过电子邮件发送扫描文件的过程。
本机
可将扫描文件作为附件插入到电子邮件中并将它们发送到邮件服务器。也可对通过电子邮件发送的扫描文件进行加密和（或）添加签名。
SMTP服务器
为了通过电子邮件发送扫描文件，必须访问某个支持SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)的电子邮件服务器。但是不必在本机器所属局域网中配置电子邮件服务器。电子邮件服务器将所接收到的电子邮件通过局域网或互联网转发到指定的目的地。
客户端计算机
可使用电子邮件客户端软件接收电子邮件消息以及由本机器产生的扫描文件附件。
LDAP服务器
使用该服务器管理电子邮件账户、搜索网络和验证访问本机的计算机。利用LDAP服务器，您可通过本机搜索目的地。
在办理很多业务的时候，都需要办理人出示自己的身份信息，一般需要用户准备扫描件，那么身份证扫描件怎么弄呢？
1、如果有扫描仪的情况下直接使用扫描仪完成即可，找到一个打印店进行打印，这样就能够完成了，
2、首先需要打开一个扫描软件，这里推荐使用坚果云扫描，在里面对着身份证拍摄一下即可。拍摄完成之后，需要将身份证旁边多余的地方去掉，只保留身份证的位置，然后点击一下更多，保存到相册中即可。之后在电脑上新建一个word文档，然后将照片拖到里面，在里面调整好身份证的大小，身份证的大小为8.5*5.4cm，注意不要太大或者太小，并且保持比例。之后将编辑好的内容保存在电脑上，然后直接拿去打印即可，这样就能够获得身份证的扫描件了。
身份证扫描件可以通过直接使用扫描仪完成，也可以通过用坚果云扫描身份证做成照片放在word里面保存并打印就能够获得身份证的扫描件了。
平时我们在网上查阅资料，看到还不错的内容，都是直接复制粘贴，有时候也会遇到不能复制的文本。
相信很多人都会失望的关掉页面，但也有一些朋友不甘心，只能对照着文本手动输入，这样就太浪费时间了。
所以今天就给大家带来3种方法，遇到不能复制的文本，截个图就能快速识别了，感兴趣的朋友往下看吧。
一、图片识别
1.想必大家的电脑上肯定有QQ，我们可以将不能复制的文本截图下来，然后发送给某位好友，不想打搅别人，也可以发送到自己的手机上。
2.然后我们双击打开这张截图，在图片的最下方，有一个【提取图中文字】功能，直接点击这个按钮，就能自动识别图片了。
3.等到3秒左右，识别结果就出来了，而且还能自动排版，我们可以进行一小段的复制，也可以点击下载按钮，将所有文本保存到TXT中。
二、截图识别
1.当遇到不能复制的文本时，办公大神都会用专业的迅捷OCR文字识别软件，先进入这个工具中，点击【OCR文字识别】-【截图识别】。
2.接着按下【Alt+F】键，进入截屏功能中，将不能复制的文本截取下来，随后就自动添加到工具中了，将下方导出格式改为【TXT文件】。
3.最后点击【开始识别】按钮，稍等片刻，就能将截图中的文本提取出来，我们可以点击【导出识别结果】，这样文本就保存在TXT中了。
原件、传真件和扫描件的法律效能及差异
一、传真件和扫描件具有必定的法律效能，但一般需与其他依据。
1、从依据视点来说，扫描件是图片，作为复印件的方式而存在，从技术上能够被篡改，因而单单扫描件的证明效能是很低的，除非对方对此扫描件认可，不然需求供给其它相关的依据来进行佐证，构成依据链锁。此刻，扫描件才干作为定案的依据，具有证明较高的效能。 2、在法律上合同原件归于原始依据，也是直接依据，其证明力是最高的，你能够直接拿着合同去打官司，而扫描件相当于复印件，非原始依据，你仅凭此去打官司是很难得到法院支撑的。原件也可能被篡改，但能够被判定出来，如原件实在，能够作为确定现实的依据，而扫描件即便判定实在，仍不能直接作为依据确定，这就是两者差异。
3、复印件和扫描件都归于电子科技产品，是一种证明方式，复印件和扫描件都只能作为临时文件。假如复印件和扫描件没有和原件核对、印证，是没有法律效能的，但经过公证处公证的扫描件和复印件具有法律效能，能够作为原件运用。
有人以为扫描件比复印件的法律效能高，这是误解。扫描件也仅仅图片，扫描件因为阅历了对被扫描文件（不必定是原始文件）的扫描、录入电脑、变换格局或字体、传输、承受、打印等进程，从技术上能够篡改，所以除非对方认可，不然需求其他依据来辅证。复印件和扫描件的法律效能仅具有不完整的证明力，若原件、扫描件为同一人执有，则仅供给扫描件的，不革除供给原件的责任。
在法律上原件归于原始依据，也是直接依据，其证明力是最高的，而扫描件相当于复印件，对错原始依据。原件也可能被篡改，但能够被判定出来，如原件实在，能够作为确定现实的依据，而扫描件即便判定实在，仍不能直接作为依据来运用。《最高人民法院的依据规则》第六十九条规则“无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能独自作为确定案件现实的依据”
第七十条规则“一方当事人提出书证原件或者与书证原件核对无误的复印件、相片、副本、节录本作为依据，对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反依据的，人民法院应当供认其证明力。”
二、依据法领域分析
1、依据的构成：扫描件阅历了对被扫描文件（不必定是原始文件）的扫描、录入电脑、变换格局或字体、传输、承受、打印等进程；在这些进程中与各个进程构成的文件，应由构成人负相应的阐明或证明责任；而且，各个进程构成的文件，均具不同的依据效能；扫描件内容是否与原件一致难以判别。
2、依据效能：无疑具依据资格，但除非对方供认或有其他依据佐证，不能独自成为定案的依据。即：仅具有不完整的证明力。
3、依据法上请求权：若原件、被扫描件、扫描件为同一人执有，则仅供给扫描件的，不革除供给原件责任；若为不同人（比如说诉争两边）执有的，原件效能高于扫描件；若原件执有人不供给原件的，扫描件供给人能够要求其供给，此刻扫描件亦可作为一种依据头绪；若原件执有人拒不供给原件又不供认扫描件内容的，由法官依依据规则推定；若两边都仅执有扫描件的，按举证责任承当规则处理。
4、合同法上电子数据方式的规则，是实体法对合同建立或收效的“合同效能”的判别办法，其条件，正是以依据法上能证明合同存在并实在为条件的。故，不能从合同法条文直接推出依据法上作用，不然是倒果为因。
三、总结
合同最有用是加盖公章原件，但传真件和扫描件都具有法律效能．但是，有必要记住不管扫描件，传真件，原件，只要是合同，必定要用公章，不然无效。假如是扫描件最好用五颜六色扫描，而且传真件、扫描件均需求保存原件，必要时拿出与之比对，才干真实具有法律效能。同时也为了避免今后两边发作胶葛的时分相互扯皮。
为了使得传真件和扫描件的法律效能更高，能够在合同中附加一句“两边均赞同传真件、扫描件具有平等法律效能”。您好，原则上网上签定的合同是无效的，假如想要要他收效，首要要在合同中清晰约好两边往来合同的收件箱发件箱等这是榜首，还要在合同中清晰本合同采纳数据电文方式缔结，而且我建议你最好在网上签定的合同结束后，经过传真件两边签定一个供认书，当然就是关于你们网上的那个合同的，收件箱发件箱等等细节都要涉及到，然后由对方盖章回传复印件，当然传真件上也要注明，传真件及其复印件具有法律效能即可，假如有机会要对方盖红章是最有用的。业安！
这款OCR文字识别软件有着强大的OCR文字识别功能，不但可以将文件转换为文本文档或wps文档，也可以识别PDF文件或者图片上的表格，并且转换为Excel文件。
下面小编就使用ABBYY FineReader软件的OCR文字识别功能，来为大家演示一下怎么识别表格，并将它转化为Excel格式。
：表格图片
是一张英文版的，几个不同牌号钢种的化学成分表的截图。下面就用ABBYY FineReader软件来打开这个图片，并且通过OCR文字识别功能的处理，将他输出为Excel表格文件。
：启动软件选择打开
1.生成Excel表格第一步
在电脑桌面上点击ABBYY FineReader 15应用程序的快捷方式，打开软件。在所示画面中选择“打开”标签，在右面的选项里点击“转换为Microsoft Excel”。
：打开图片
2.生成Excel表格第二步
选择“转换为Microsoft Excel”后，会弹出如所示对话框，找到的图片所在路径，点击打开。如果找到图片所在路径，没有看到的图片，不用着急，只要把支持格式换为图片类的，就可以看到了。
：设置转换选项
3.生成Excel表格第三步
设置转换选项，如所示界面。主要是设置好“格式化文本”和语言类型，如果需要更多设置，可以点击“更多选选项”（中红色圈中处），右侧的窗口就是详细的设置界面。设置妥当之后，点击蓝色“转换为Excel”按钮，就开始转换了。
4.生成Excel表格第四步
转换过程，就是OCR文字识别及处理的过程，需要几秒钟的时间。转换结束后，会弹出保存对话框，选择一个文件路径，为这个Excel表格取个文件名，然后就可以保存了。
：查看新Excel表格
5.生成Excel表格第五步
最后是打开新转换的Excel表格，查看一下转换结果。如所示，经过ABBYY FineReader软件的OCR文字识别功能对图片的处理，完美的将中的内容，准确无误的转化到了Excel文档里。
轻松扫描任何纸质文件、在线文档…
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纸版材料怎么用扫描仪扫成电子版文字档？相信很多处理日常办公的朋友面对成堆的材料需要输入成电子版文字很头疼，这里笔者介绍一个用扫描仪自动扫描处理成电子版文档的方法，好用又简单，需要的朋友可以参考下
1、打开扫描仪上盖，放入A4纸（带字一面朝下），且顶角对齐边框，这张有点翘哈，不过没关系，盖上盖子后就压平了
2、按下最右边的扫描按钮，电脑弹出扫描选项，我们选择“将文本扫描到wordpad”，在点击“扫描”
3、弹出扫描窗口，稍微等待一会，待扫描完成，窗口显示出扫描文件字样，点击“完成”
4、处理中
5、弹出wordpad窗口，操作界面和word类似,可以看到文字识别十分强大，连文件顶部传真号小字也能读取，并自动换行排列
6、鉴于文字是按原文稿的板式进行换行排列，且有些生僻字会出现读取错误，所以需再调整板式及校对一遍，这样就完成啦!
：营业执照OCR识别1秒自动识别营业执照信息，自动录入替代传统手工录入，大幅度提高工作效率，提高用户体验，加强整体竞争力。
小编公司是做软件开发的，最近需要在各软件平台注册账号发布新软件，发现每个平台有都需要上传营业执照图片，同时还需要对营业执照上的信息手工录入一遍，营业执照信息繁杂，而且类似统一社会信用代码这种一长串数字的在录入的时候需要反复查看核对，对于小编这种做智能采集、讲究高速录入的人来说实在是太痛苦了。
其实针对营业执照录入费时费力的难题，译图智讯的营业执照OCR识别软件1秒录入营业执照信息，此软件是基于OCR识别技术，运用先进的图片处理技术和数学算法，从而达到对营业执照图片的精准识别效果。
营业执照OCR扫描识别字段：
统一社会信用代码、名称、类型、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限、经营范围等。
营业执照OCR识别的特点
营业执照识别速度快：识别A4幅面营业执照＜2秒
营业执照识别率高：识别率达95%以上
包体小：仅3 M，方便用户集成
灵活方便：移动端有三种识别模式，可支持拍照识别、视频流识别、图片导入识别，用户可根据自身需求自主选择。
兼容性强：可支持移动端识别和服务器（私有云）部署，可兼容Android、IOS、Windows、Linux操作系统
支持多平台识别：可支持Pc应用系统、浏览器、手机APP、、H5、小程序等平台对营业执照的识别
也不知道是领导觉得小北比较好使唤，还是觉得小北太闲了，今天一到办公室，领导就给小北发来了一大串的图片，让小北将这些图片中的文字全部整理一下，转成WORD文档，说是之后开会的时候需要用到。小北当时就懵了，距离开会不过一个小时的时间，这么多的图片怎么弄得完呢？当然，这样的话是不能对领导说的，小北也只能对身边的同事抱怨了。好在这个时候一个热心的同事站出来，给小北介绍了一款不错的识别文字软件，这才解了小北的燃眉之急。
一、什么软件识别图片文字的效果比较好。
其实小北也是后面才知道，此类软件在网上可以找到挺多的，不过消费者也没有具体的去做对比，只是觉得同是安利的这款OCR文字识别软件还不错，于是就想着给大家也分享一下吧。
二、图片中的文字如何识别？
1、在电脑中操作
在电脑中打开OCR文字识别软件之后。可以看到这里有批量识别和单张快速识别两种识别方式。以单张为例子吧，点击进入这个功能。
在接下来的页面中，点击上传图片，将需要识别的图片文件双击添加进来，之后点击界面右下角的开始识别。
等待软件识别完之后，我们可以在导出格式这里设置为DOCX或者是DOC（两个都是WORD文档的格式），完成之后，点击右下角的导出识别结果就可以了。
二、在手机中操作
在手机中打开文字识别APP。点击窗口上方的导入图片，这样就可以看到手机中所有的图片文件了。
在手机中将需要识别的图片选中之后，点击右上角的导入按钮。之后再点击界面下方的识别软件，就会自动帮我们将图片中的文字识别出来了。
明天就是中秋节了，本来想推送一款娱乐类的工具，但是昨天推送了一款手机版的“坚果云扫描”，很多汤友们也留言说想要一款电脑类的，今天汤汤就满足大家，不过为了大家中秋节能玩的愉快，还是建议大家看看前几天推送的一款娱乐类工具。
很多工具真正需要的时候，你才知道当初下载或者收藏的重要性，每天都能在交流群中看到很多人找人帮忙解决这个难题，解决那个难题，其实这些难题汤汤早就在推送了。
内心一万句不爽，但还是说了一句，发过了，其实只要每天花3分钟看下汤汤今天推送了什么，以后当有此类需要的时候就完全不需要找人帮忙了，所以每晚八点记得花三分钟来喝汤哈。
今天要给大家分享的是一款超强OCR文字识别软件是一款非常好用的图片转文字功能的软件，这款软件免费无任何广告付费功能，你可以根据自己的需求来就行操作，这款软件的操作十分简单，只需要将你需要转换的图片拖动到你想要拖动的地方就可以了，也能够选择图片来进行添加，很方便。
超强OCR文字识别——Windows
这款OCR文字识别和其他的不同，它不仅仅只能够转换成文字，也可以转换成PDF文件和word文档，并且用户还可以就文件进行编辑和在线添加其他素材，非常不错，除去了可以转换文档文件以外，还可以将文件的文字转换成其他语言，十分方便。
当前软件支持识别的语言: 中文、英语、法语、德语、阿拉伯语、希腊语、日语、韩语、葡萄牙语、俄语、西班牙语 等等多国语言，并且这款软件不会将您的照片上传，只是在本地进行扫描和解码转换成文字，绝对非常好用。
01
软件安装步骤
1、点击安装软件，选择中文简体。
2、选择典型的安装方式。
3、关闭启动系统时运行和检查程序更新。
4、安装完成，点击完成即可打开软件。
02
软件使用方法
1、首先打开需要转换的图像或PDF文件，看一下有哪些语言文字，汤汤给大家在网络上找了一张中文的图片。
2、运行“超强OCR文字识别软件”，在“文档语言”下拉列表中选择“简体中文和英语”，如果你的图片是其他国家的语言也可以直接选择其他语言。
3、返回“任务”，点击“快速打开”，汤汤将这张图片导入软件中
4、导入图片或者PDF等文件之后，软件会自动识别图片上的文字，然后你可以将识别后的文字自动保存成其他格式，除此以外你都可以使用这个软件对图片进行编辑
说实话这款软件功能真的太过于强大，汤汤无法用这么短的时间写完写好，相信也有很多汤友在使用这款软件，这里不再写如何使用了，希望老汤们下载后自己慢慢挖掘，汤汤也把详细的使用教程放到压缩包中，供大家借鉴。03
坚果智云扫描