常见问题 第43页

节介绍如何扫描原稿并将扫描的数据保存到 USB 存储设备。

将数据保存到 USB 存储设备之前，请将 USB 存储设备插入 USB 端口。有关可用 USB 存储设备以及如何插入和拔出 USB 存储设备的信息，请参阅插入 USB 存储设备。

1

放置原稿。 放置原稿

2

在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面

如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”

3

选择扫描基本功能画面中的。 扫描基本功能画面

4

根据需要指定扫描设置。

指定原稿的扫描尺寸

选择文件格式

指定原稿方向

扫描双面原稿

有关其他扫描设置的信息，请参阅清晰扫描或调整文件大小和图像质量之间的平衡（数据大小）。

5

选择 <开始>。

开始原稿扫描。

如果要取消，请选择 <取消>  <是>。 取消发送文档

在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时

扫描完成时，将开始保存过程。

在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时

将在 USB 存储设备上创建一个新的文件夹，并且会将扫描的文档保存在该文件夹内。扫描文档的文件名按照以下格式自动指定：字符 SCAN+四位数的数字.文件扩展名。

如果始终要用相同的设置进行扫描： 更改功能的默认设置

如果想要注册一组根据需要使用的设置：注册常用的设置

如果您有 OneNote 2013 和扫描仪，则可以将所有种类的笔记本添加到您的笔记本-旧照片、名片、收据，甚至拟定餐巾纸。 此功能不是非常可靠，特别是在64位计算机上，因此我们决定将其从 OneNote 2016 中删除，但还有其他选项可用于将扫描的图像导入 OneNote 2016。

还有一些其他选项可用于将扫描的图像插入到 OneNote 中：

使用 Windows 传真和扫描将文件扫描到计算机，然后将其插入到 OneNote中。 要使用此功能，请在 Windows 中搜索“Windows 传真和扫描”。

从 Windows 10 应用商店中下载 Windows 扫描，将文件扫描到计算机，然后将其插入到 OneNote 中。

获取适用于 Windows Phone、iPhone 或 Android 的免费 Office Lens 应用，以便将智能手机用作扫描仪并将图像发送到 OneNote 中。

如果你希望恢复将扫描仪中的图像添加到 OneNote 的功能，请在 UserVoice 上对此功能进行投票。

最近小编发现很多朋友都在抱怨图片转文字很麻烦效率低。其实用OCR文字识别软件就可以快速解决这个问题，所以今天小编就给大家整理了一份教程，帮助大家如何使用OCR文字识别软件实现图片转文字。一起来看看吧!

市面上许多软件拥有OCR文字识别功能，在这里我们以坚果云扫描APP的OCR文字识别功能为例，坚果云扫描是一款免费的OCR文字识别工具，能够快速实现图片转文字。

1、打开坚果云扫描，点击拍照按钮，选择拍图识字模式，对准需要识别的文件进行拍摄。

2、拍摄完毕后，手动调整边缘，选取你想要识别的文字段落;

3、点击完成后，app会自动进行文字识别，并显示识别结果。

手机里已有的图片，也可以点击右上角的导入，把它导入坚果云扫描，然后进行文字识别。

昨天还有10分钟就到了下班时间的时候，小编正在喜滋滋的整理自己手头上的最后一点工作，突然噔噔的响了两下，点开一下，原来是领导发给了我十几张图片，说是让我处理一下，把里面的文字都提取出来，下班之前教给他。我只能阿巴阿巴

不过还好的一点我也不慌，因为我有个能够快速识别图片中的文字的操作方法，就是用 ocr文字识别软件进行提取，只需简单几步操作,就可以快速的提取图片中的文字，好在好在，我还有这个办公神器，不然我又得加班扣字了哈哈哈哈！我觉得这种好的办公操作技巧应该要让更多的朋友知道，所以我才想着整理一篇文章，把这个好方法分享给大家！

识别文字的操作方法：

打开电脑上的 OCR文字识别软件，等到页面跳转到其主界面，我们便可在此进行操作啦，而在此小编建议大家，如果需要识别数量多的图片就选择【批量识别】如果是单张我们直接选择【单张快速识别】即可，小编在这里就选择单张识别为大家所展示接下来的操作！

点击完单张识别之后我们在其页面中，点击【上传图片】，便可以在电脑中选择我们所需识别的图片了，选择完成之后，我们也可以设置一下页面下方的导出格式以及导出目录那里设置一下即可，

设置完成之后我们直接点击【开始识别】系统便会直接进行识别了，然后我们就可以在页面的右侧可以看到，其图片所识别出的文本内容了，之后再点击导出【导出识别结果】我们的操作就算OK了！

当然除了电脑版本的文字识别操作方法，也是有手机上进行文字识别的操作方法，毕竟我们的电脑并不能随时随刻绑在我们的身上，因而我们也是需要学习一下手机的文字识别操作的！

同样打开我们在手机上所下载的文字识别APP，然后在显示的主界面上点击上方的【导入图片】，然后手机上选中我们所需的图片，选中之后，便直接点击【识别】按钮就可以啦！

我们公司按了一个扫描仪，扫描出来的文件特别占空间，实在是不方便，想要把它转换成PDF格式，需要怎么做？希望有详细的步骤！拜托各位能人异士了！再此感激不尽！以下片是扫描出来的格式。。

双击打开图片文件，然后按Ctrl+E，出来图片编辑页面，然后点击左上角文件-另存为，选择保存位置后，保存类型选择JPEG格式，点击保存就OK了，这样出来的图片容量很小。想要保存成格式，那还是要借助,若是安装了adobe acrobat，那点击图片右键有转化成 adobe 功能，反正途径很多。你的目的应该是让图片的容量变小点吧，若是这样，你也可以转化成JPEG格式后，还是编辑图片然后CTRL+W，水平，垂直适当缩小（一定要一致），这样容量更小，清晰度也不会变化很大的。 希望对你有帮助！ 这个方法不需要下载任何第三方软件，只需要系统自带的画图工具就可以。适合在不同的电脑上实现同一功能！

追问：

我主要是想把TIF格式转换成PDF，有没有简单一点的方法，或者说是需要什么软件啊？拜托了！

追答：

photoshop 和 adobe acrobat 都可以的，装上adobe acrobat之后，鼠标右键里就添加了转化PDF功能。

PDF是我们常用到的文件格式之一，如果想要将收到的PDF扫描文件转换成wps文字，那么应该怎么进行转换操作？扫描件PDF转换成wps文字的方法是什么？

其实想要将收到的PDF扫描文件转换成wps文字还是比较简单的，需要利用 OCR文字识别软件就可以完成PDF扫描文件转换成wps操作。这款软件有较强的OCR文字识别系统能够对PDF扫描文件进行识别，因此利用这款软件也可以比较实现PDF扫描文件转换成wps文字，而且这款软件操作也比较简单，以下就是这款软件的操作教程。

1、首先运行这款 OCR文字识别软件，软件打开以后，点击软件界面当中的“从PDF读文件”选项，打开需要进行转换的PDF扫描文件。

2、PDF扫描文件打开之后，点击界面的“纸面解析”选项。软件就会自动的解析图片里的文字段落。

3、再点击“识别”选项，那么软件就会自动的在右侧识别出图片里的文字，如果想要对识别的文字进行修改，那么直接选中修改就可以。

4、修改完成后，点击“保存为wps”选项，就可以成功的将PDF扫描文件转换成wps文字了。

如果想要将收到的PDF扫描文件转换成wps文字，那么需要通过上述方法进行操作就可以了。

你会经常因为临时需要身份证扫描件，却找不到扫描仪而烦恼吗？今天小编想与你分享一些解决制作身份证扫描件问题的技巧。相信你只要按照以下提示进行操作，就可以解决制作身份证扫描件问题。

首先，你需要在手机里下载一个扫描类的app，最好是带有证件扫描模式的，操作更便捷，在这里小编推荐大家使用坚果云扫描。坚果云扫描是一款免费无广告的ocr扫描工具，能够快速实现制作高清扫描件、ocr文字识别、图片转文字等功能，推荐有文档管理扫描需求的用户下载使用。有了它，相当于有了一台随身携带的扫描仪，是你可以信赖的文件管理助手。

用坚果云扫描拍摄证件的操作步骤：

打开坚果云扫描，点击拍照按钮，选择证件拍摄模式，然后选择身份证。

然后把人像和国徽对齐页面的提示框，分别拍摄身份证的正面和反面，选择深色背景会提高识别的准确率哦。

拍摄完毕后，系统会自动把刚才拍摄的身份证正反面生成到一页纸上，制作成可打印的身份证扫描件。

如果对自动切边效果不满意的话，可以直接点击图片，手动调整边缘。

全部调整完成后，点击保存，就完成了。

有些文件你要做成PDF是不是还在这样

打开相机咔嚓咔嚓拍下照片

然后文件传输助手，当当当的传过来

再然后打开某某某软件将其合为PDF

哈哈哈是不是很不美观。

现在掌柜的交你一个好办法，一个堪称神器的东西，坚果云扫描一个手机app

重点它是可以免费使用的

具体的操作步骤如下：

打开这个坚果云,里面是这个样子的

然后点击这个照相机

然后就可以拍拍拍了

是不是在想这是什么鬼东西还这么难看别急往下看，下面有添加，剪裁，风格等6个选项，下面我们打开风格（我一般用原画）

是不是还是感觉不对，然后我们再打开剪裁

这个裁剪是有个框的我们可以把边缘移动（一般的边界分明的可以自动弄好）

不处理的话是这个样子的

然后我们稍微拉一拉

下面见证奇迹的时候到了

看是不是好的不行了，之后我们再分享到我的电脑（最好qq，不建议其他的，因为都比较大，几张图片就几十M）

三张图片14.58兆，就问你大不大

当然最后我们可以压缩一下PDF（便于发送）

最后的完全版本就是这个样子的

具体的操作就是这些了，小伙伴们要是感觉我说的对你有帮助就请动动你的小手点个赞呗，谢谢大家！

如何扫描单个文件夹或文件？

可通过以下方式扫描单个文件夹或文件：

从 Windows 资源管理器的弹出式菜单

转到 Windows 资源管理器。

选择要扫描的文件或文件夹。

右键单击所选的文件或文件夹（弹出式菜单）。

选择以 熊猫防病毒软件2011 扫描。

从 熊猫防病毒软件2011 窗口

在程序主窗口中，选择扫描。

单击扫描其它项目。

根据要扫描的项目单击文件夹或文件，然后单击扫描。

浏览目录树查找要扫描的目录或文件。要展开目录，请单击目录左侧的 + 符号。

选择与要扫描目录或文件相对应的复选框。

单击确定开始扫描。

会议当中我们经常会使用扫描器扫描一些图片文字，那么如果想要将扫描出来的图片文字转换成wps文档，应该怎么进行转换？如何将扫描的图片文字转换成wps？通过这篇文章，就来告诉大家图片文字转换成wps的方法。

想要将扫描的图片文字转换成wps，可以利用 OCR文字识别软件进行扫描。需要简单几步操作，就可以成功将扫描的图片文字转换成wps，以下就是这款软件的操作流程。

1、运行 OCR文字识别软件，打开软件之后需要点击软件界面当中的“从扫描器读文件”选项，读取扫描的图片文字。

2、打开扫描的图片文字之后，需要选择界面当中的“纸面解析”选项，软件就会自动的对扫描的图片文字进行纸面解析处理。

3、接下来再点击“识别”按钮，那么在软件的右侧就会自动的识别出图片里的文字内容。

4、等待软件识别完成之后，点击“保存为wps”按钮，就可以完成扫描的图片文字转换成wps操作。

以上就是利用 OCR文字识别软件将扫描的图片文字转换成wps的操作方法，用户如果想要将图片文字转换成wps，那么需要按照上述方法进行转换就行了。