常见问题 第13页

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购买了扫描仪,你一定会发现,附赠的软件中有中英文OCR识别软件,当然一般都是基础版.很多人认为此类OCR的识别率不是很高,甚至怀疑只有那些正版的数千元的OCR软件其识别率才很高.其实,你只要注意使用技巧,此类OCR的识别率完全可达实用化水平.

1.处理原稿扫描图像,使之清晰可”辨”.在其它因素都满足的前提下,对一般的印刷稿,打印稿(包括清晰的针打稿)等质量较好的文稿进行识别,其识别率一般可达到98%以上.而对报纸,复印件等不太清晰的文稿进行识别,无论哪种OCR都难以达到较高的识别率.对那些原稿不太清晰的,要注意识别前对图像加以处理,除去其上的污迹.并注意将偏斜的版面”改斜归正”,OCR一般都设有自动纠偏和手动纠偏，作版面分析和倾斜校正。

以尚书OCR为例，其版面分析把文稿分为横排正文、竖排正文、表格和图形图像四种类型。在版面上按住鼠标左键沿对角线拖出一块矩形区域，并选择相应的类型。尚书OCR只对前三种类型作文字识别，对第四种类型和划定区域以外不作识别。尚书OCR允许文稿有细微的倾斜，但倾斜得太厉害了就要作倾斜校正。校正的方法是，按住鼠标右键拖出直线使之平行于倾斜的文本，这样，识别软件会自动地将文本放正。标准版的尚书OCR 提供了自动的版面分析和倾斜校正，但笔者发现，它对复杂的版面的分析往往不太准确，需要再作人工的矫正。

2.分辨率应选择适宜.一般选择300dpi较合适,分辨率选小了会使识别率降低,选得太大了并不能有效提高识别率,还会大幅度加长文件长度,浪费处理时间.有的扫描软件设备上有一项”OCR扫描”,干脆将分辨率锁定为300dpi,这是很有道理的.

3.调整好亮度值和对比度值.这条非常关键,对识别率的影响很大.选择合适的扫描分辨率：不求最“高”，只求最“佳”。

亮度值的调整是在识别前,先看看扫描得到的图像中文字质量如何,如果文字线条凹凸不平,甚至有断线,说明亮度值太大了,应减小亮度值;当文字线条很黑很粗,甚至挤成了黑疙瘩,分不清笔划时,则说明亮度值太小了,应增加亮度值;对比度的调节要视原稿确定。

根据经验，普通五号印刷体采用250～300dpi比较合适；若字号比较大(四号以上)，用150～200dpi就足够了；如果是六号或七号字，就要考虑使用400～600dpi了。当然，这也不是绝对的，如果印刷字迹比较模煳，或者笔划较多的识别文本，应适当提高扫描的分辨率。提供一个公式供参考：文件长度（字节）=（水平尺寸×垂直尺寸×扫描分辨率）/8 。

4.利用OCR的自学习功能.有时OCR对某些字总是难以识别,比如OCR开始对”的”和”二”等字总是搞错,这时可以利用OCR软件的自学习功能,”引导”它正确识别一次(有些不同的字体各需一次),它以后就对这些字”熟识”了.具体操作极易,上机看一下菜单即可明白.另外,若原稿全是英文或其中中文很少,最好用附赠的英文OCR软件.还有,现在已有一些很好的文字校对软件,其中一般都设置了OCR校对,利用这些软件先行处理一下所得文本文件,则可大大减轻人工校对负担.

OCR识别技术自上世纪六七十年代起，就已慢慢的发展起来，最近随着人工智能的推进，OCR识别技术也越来越多的被应用到现实的场景中。像出入口的车牌OCR识别、电子图书馆的文档OCR识别、自助银行的银行卡OCR识别和身份证OCR识别等等，都是以OCR识别技术为坚实基础所延伸的实际应用技术。那么，OCR识别具体是怎样工作的呢？

1、图像输入：要进行ocr识别，第一步便要采集所要识别的图像，可以是名片、身份证、护照、行驶证、驾驶证、公文、文档等等都可以，然后将图像输入到识别核心。

2、图像预处理：此过程包含二值化（将图像上的像素点灰度值设置为0或255，也就是将整个图像呈现出明显的只有黑和白的视觉效果）、去噪、倾斜度矫正等

3、版面分析：将所要识别的文档分段、分行处理

4、字符切割：此时需要字符定位和字符切割，定位出字符串的边界，然后分别对字符串进行单个切割，单个分割出来的字符再做识别。

5、字符特征提取：提取字符特征，为后面的识别提供依据。

6、字符识别：将当前字符提取的特征向量与特征模板库进行模板粗分类和模板细匹配，识别出字符。

7、版面回复：将识别结果按照原来的版面排班，输出wps或pdf格式的文档。

8、后处理校正: 根据特定的语言上下文的关系，对识别结果进行较正的算法。

OCR识别技术已不是新鲜的技术，但它称得上是zui实用的技术。而文通科技作为最具代表性的企业，已在生活的方方面面起到至关重要的作用。

怎样提取图片上的文字呢？现如今图片是方便的一种文件格式，许多图文广告都是以图片形式呈现的，那么如果想要识别图片里的文字，应该怎么操作？如何将图片转换成文字？

想要提取图片上的文字，那么利用 OCR文字识别软件进行提取是一个比较不错的选择，软件拥有自动解析图文版面功能和较强的纠错技术，在某些程度上大大提高了软件识别的准确性。接下来就为大家介绍下这款软件是如何识别图片里的文字的。

1、运行已经安装在电脑上的 OCR文字识别软件，软件运行成功之后点击软件界面上的“从图片读文件”选项，打开需要识别的图片。

2、图片打开以后，点击软件上方的“纸面解析”功能，那么软件就会对图片里的文字进行自动解析。

3、接下来，点击“识别”按钮，那么在软件的右侧就会自动的识别出图片里的文字，如果发现所识别的文字有错误的地方，那么直接点击进行修改就可以。

4、识别的文字修改无误以后，点击“保存为wps”选项，那么图片里的文字就成功的提取出来了。

按照上述的方法进行操作，就可以成功的提取图片里的文字了，因此以后想要提取图片里的文字，就可以使用这款软件进行操作。

复习中, 工作中，是不是总有一些讲义或是资料，是你着急的拍下，或是存在于无法复制的PDF中？但是有时候遇到无比重要的资料，很多同学就只能勤勤恳恳的，把文字重新敲一遍。今天，小编就在这里给大家推荐几款好用的OCRApp。让你在工作和学习中效率加倍！

OCR是什么？

OCR字符识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

OCR软件大推荐~

快速准确的中文中文识别App:白描

白描使用了百度的 API，所以它的中文识别率无需担心，并且识别速度非常快。而针对于OCR 应用的一个普遍问题就是很难 100% 准确，所以白描提供了一个「校对」功能，方便把结果和原图比对，也能直接编辑识别结果。

同时，你不用每次都识别整张图片（这往往会带来很多乱码和不需要是别的文本），白描允许你像用荧光笔划词一样选出所需部分。识别后可以直接把文字发送到 QQ、印象笔记、Bear 等应用，又省去了复制粘贴的动作，颇为贴心。除此之外，你可以直接在相册里选一张需要识别的图片，不离开相册就完成 OCR 识别。

目前白描在App Store中售价6元人民币，并且支持iOS与Android双平台。

我们知道用打印机打印文件是一件很简单的事情，但是许多朋友不知道如何用打印机扫描。那么接下来小编教教大家怎么用打印机扫描文件。

1.请注意，您的打印机必须具有扫描功能，并通过计算机成功安装驱动程序。将要扫描的文档面朝下放在扫描玻璃板上，接着盖上打印机的盖板。

2.单击计算机左下角的开始按钮，然后选择[设备和打印机]。

3.弹出一个窗口，点击里面的【打印】。

4.单击左上角的“新建扫描”。

5.单击[扫描]，

6.打印及扫描文件开始，扫描出来的可以看到预览。

7.扫描完成后，您可以右键单击以重命名文件，并且此时无法复制文件。

8.在[我的文档]-[扫描的文档]中找到刚扫描的文件，然后可以复制或剪切它们。

以上是使用打印机扫描的步骤。

本服务可将您手边的文件、照片或证件等可以扫描的书面资料，于扫描完成后直接寄送到您留下的电子邮件信箱内，一次最多可寄给2个收件信箱。

注意事项：

若发生以下状况，本公司不保证一定能够传送成功，且不负任何退件责任。

收件者信箱超过收件大小

邮件所夹带之档案格式被拒

对方邮件伺服器过于忙碌或没有回应

邮件地址输入错误。

扫描的档案于7日内可至查询扫描E-mail状态查询，超过后系统会自动删除档案。

扫描格式：

JPG、PDF档案格式

扫描解析度：

200dpi

费用说明：

A4每页15元 / A3每页30元

纸质文件太多很不容易归档，所以大家会把纸质文件制作成电子版照片储存在电脑上，打印机就可以将很多文件扫描入电脑。那么如何把纸质文件扫描到电脑上并储存为JPG格式？这是一个难题，就此问题，小编告诉大家详细的操作步骤。

具体方法如下:

1、将纸质文件的内容页面向下方，放在一体机内，然后关上盖子。

2、将一体机插头连接上电脑，然后打开【我的电脑】，找到连接的扫描仪；

3、我们双击扫描仪，选择【扫描仪向导】选项；

4、然后选择定义扫描文件的类型，我们可以选择扫描彩页也可以扫描为黑白页，但一般我们是选择彩页；

5、然后我们选择扫描文件的定义名称、保存位置和保存格式，保存格式我们一般选择常用图片格式JPG格式。

6、然后我们只要点击【下一步】系统就会自动扫描了。

扫描好后我们还可以对它进行编辑。如果不编辑点击【下一步】然后【完成】就OK啦。

简单操作之后，我们成功把纸质文件扫描到电脑上并储存为JPG格式，是不是很简单，有这方面需求的小伙伴快来一起操作试试！

摄像头也可用于普通文字的扫描，以解一时之需。这里需要的软件是Office 2003，以前的版本不能实现该功能。

打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft office Document Scanning”，如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。

然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到wps”项，则所选内容便会被wps打开并可

如果您使用基于角色的管理，那么：

您必须具备 策略设置 – 防病毒和 HIPS 权限，才能执行此任务。

您不能编辑应用于您的活动子领域之外的策略。

要了解更多信息，请参阅 管理角色和子领域。

您可以指定进行读写扫描时，扫描的文件扩展名。

请检查您想要配置的计算机组采用了哪个防病毒和 HIPS 策略。

请参阅查看组采用的策略。

在策略窗格中，双击防病毒和 HIPS。

双击您想要更改的策略。

会出现 防病毒和 HIPS 策略 对话框。

在 读写扫描 面板中的 启用读写扫描 旁，单击 配置。

单击 扩展名 标签页，然后，按照以下说明配置选项。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到wps”按键即可将识别出来的文字转换到 wps中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到wps”就将选中区域的文字发送到wps中 了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～

还有：

应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和wps文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging

应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法：

第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到wps”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具：Solid Converter PDF

应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转wps文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到wps文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的wps文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法：

1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。

编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换