我们知道用打印机打印文件是一件很简单的事情，但是许多朋友不知道如何用打印机扫描。那么接下来小编教教大家怎么用打印机扫描文件。
1.请注意，您的打印机必须具有扫描功能，并通过计算机成功安装驱动程序。将要扫描的文档面朝下放在扫描玻璃板上，接着盖上打印机的盖板。
2.单击计算机左下角的开始按钮，然后选择[设备和打印机]。
3.弹出一个窗口，点击里面的【打印】。
4.单击左上角的“新建扫描”。
5.单击[扫描]，
6.打印及扫描文件开始，扫描出来的可以看到预览。
7.扫描完成后，您可以右键单击以重命名文件，并且此时无法复制文件。
8.在[我的文档]-[扫描的文档]中找到刚扫描的文件，然后可以复制或剪切它们。
以上是使用打印机扫描的步骤。
本服务可将您手边的文件、照片或证件等可以扫描的书面资料，于扫描完成后直接寄送到您留下的电子邮件信箱内，一次最多可寄给2个收件信箱。
注意事项：
若发生以下状况，本公司不保证一定能够传送成功，且不负任何退件责任。
收件者信箱超过收件大小
邮件所夹带之档案格式被拒
对方邮件伺服器过于忙碌或没有回应
邮件地址输入错误。
扫描的档案于7日内可至查询扫描E-mail状态查询，超过后系统会自动删除档案。
扫描格式：
JPG、PDF档案格式
扫描解析度：
200dpi
费用说明：
A4每页15元 / A3每页30元
纸质文件太多很不容易归档，所以大家会把纸质文件制作成电子版照片储存在电脑上，打印机就可以将很多文件扫描入电脑。那么如何把纸质文件扫描到电脑上并储存为JPG格式？这是一个难题，就此问题，小编告诉大家详细的操作步骤。
具体方法如下:
1、将纸质文件的内容页面向下方，放在一体机内，然后关上盖子。
2、将一体机插头连接上电脑，然后打开【我的电脑】，找到连接的扫描仪；
3、我们双击扫描仪，选择【扫描仪向导】选项；
4、然后选择定义扫描文件的类型，我们可以选择扫描彩页也可以扫描为黑白页，但一般我们是选择彩页；
5、然后我们选择扫描文件的定义名称、保存位置和保存格式，保存格式我们一般选择常用图片格式JPG格式。
6、然后我们只要点击【下一步】系统就会自动扫描了。
扫描好后我们还可以对它进行编辑。如果不编辑点击【下一步】然后【完成】就OK啦。
简单操作之后，我们成功把纸质文件扫描到电脑上并储存为JPG格式，是不是很简单，有这方面需求的小伙伴快来一起操作试试！
摄像头也可用于普通文字的扫描，以解一时之需。这里需要的软件是Office 2003，以前的版本不能实现该功能。
打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft office Document Scanning”，如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到wps”项，则所选内容便会被wps打开并可
如果您使用基于角色的管理，那么：
您必须具备 策略设置 – 防病毒和 HIPS 权限，才能执行此任务。
您不能编辑应用于您的活动子领域之外的策略。
要了解更多信息，请参阅 管理角色和子领域。
您可以指定进行读写扫描时，扫描的文件扩展名。
请检查您想要配置的计算机组采用了哪个防病毒和 HIPS 策略。
请参阅查看组采用的策略。
在策略窗格中，双击防病毒和 HIPS。
双击您想要更改的策略。
会出现 防病毒和 HIPS 策略 对话框。
在 读写扫描 面板中的 启用读写扫描 旁，单击 配置。
单击 扩展名 标签页，然后，按照以下说明配置选项。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到wps”按键即可将识别出来的文字转换到 wps中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到wps”就将选中区域的文字发送到wps中 了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和wps文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到wps”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转wps文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到wps文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的wps文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换
在日常办公和学习的过程中有许多小伙伴需要将纸质版的文件扫描成电子版，却不知道扫描文件的相关设置。那文件如何扫描到电脑上？扫描文件怎么弄呢？下面让小编手把手教你解决方法。
一、扫描文件操作步骤
1、点击桌面左下角【开始】，打开控制面板。
2、查看方式选择大图标，点击【设备和打印机】进入。
3、在弹出界面选中所使用的扫描仪或打印机，右键点击选择【开始扫描】。
4、可以在弹出扫描的对话框进行扫描文件的相关设置，如纸张大小、文件类型以及分辨率等，然后【点击扫描】。
5、等待扫描进度完成即可。
6、在弹出的【导入图片和视频】对话框中点击【导入】。
7、勾选查看，然后点击【下一步】。操作完就可以看到被扫描的文件已经保存在电脑里面了。
在线识别手机拍照文字、扫描文件，提取图片文字和识别手写文字？#识别图片文字 这个话题相信大家并不陌生，但是用#ocr 来#识别图片文字 的话，有不少小伙伴就不太熟悉了。今天小编就来给大家分享看看在线识别手机拍照文字、扫描文件，提取图片文字和识别手写文字？如果大家需要免费在线#图片转换成文字 ,#在线图片识别文字 ，可以学习一下啊！
使用工具：拍图识字 ?点他
操作流程：
一、【打开并运行小程序】
在上搜索并打开拍图识字 小程序；
二、【点击开始使用】
三、【上传/拍摄图片】
在拍摄界面选择对应的模式，支持身份证、竖版文字、印刷体、手写体、分栏文字、表格等各类型模式识别，以及外语识别翻译。然后拍摄图片或者点击下方的相册上传图片，支持一次性批量是被30张图哦！
四、【获取识别结果】
点击转换，即可获取识别结果。可在识别结果界面进行编辑修改，并支持复制粘贴、导出为wps/Excel/PDF等。
上述就是用#文字识别软件在图片中#提取文字内容的方法，除此之外还可以根据自身需要#识别身份证、#竖版文字、#印刷体、#手写体、#分栏文字、#表格等。但在识别前注意选择对应的识别方式，希望上述识别方法对你有所帮助哦！
要把图片上的文字提取出来，只能使用OCR软件，像汉、清华紫光等商业OCR软件占据了主导地位，当然价格也是比较昂贵的。假如你对于识别出来的精度要求不是很高，又不想付费使用的话，可以使用一下谷歌文档推出的OCR识别功能，非常方便。
Step 01
这是谷歌文档最近推出的新功能，登录谷歌文档之后，点击“上传”按钮，就可以看到在转换选项中新增的转换功能，但是需要注意的是，只能识别.jpg、.gif、.png和PDF格式的文件，每个大小不能超过500KB。
Step 02
上传完成之后，选择“将PDF或者图片文件中的文字转换为Google文档”，然后点击“开始上传”，上传完成之后，就可以在自己的谷歌文档目录中找到刚刚上传的文件。
小贴士:谷歌文档对于IE浏览器支持不太好，如果提示不支持的话，请使用其他核心的浏览器。
Step 03
点击上传的文档，即可在新的页面中打开已经转换的文件，这里上传的是一个家用商城的宣传广告PDF文件，可以看到识别的效果还是非常不错的，我们可以在这个编辑界面中对文字进行编辑，然后下载保存为需要的wps或者TXT格式即可。
有些图片或视频中的信息想复制下来，这就要求我们要将这些图片或视频上的的信息截图后转换成可以编辑的文字，解决这个问题有些人知道用专业的OCR识别软件，而对于如果只想复制小部分信息文字，又不想安装大型OCR识别软件的人来说，下面这三款OCR图片文字识别小工具就非常实用方便，识别率高且免费。
电脑截图OCR识别工具精小版V2.0
这款小工具无界面，按热键速度非常快，我经常在用很方便~
易语言写的程序，可能存在误报，添加信任即可，介意的勿下！
运行后会驻留在后台，占内存才1MB，用不用都没必要手动结束。
第一，软件打开没有任何界面和提示
第二，软件运行后就可以按F4进行截图
第三，截图完成后自动会调用搜狗的接口进行识别
第四，识别完成后会保存到运行目录下的beiying.txt 文件并打开
第五，需要的可以手动把它添加开机自启动，没有任何界面和提示
图片OCR文字识别小工具 v1.6
这款带扁平化界面，支持自定义快捷键截图；
1、双左侧图片框（已有图片烈点击图片）即可载入”剪切板”上的图片。也可以真接拖进保存在本地的图片到本图片框上。在或者点击下边”打开图片”按钮选择要识别的图片。
2、图片载入图片框后，右键单击图片即可识别内容。或者点击下边”识别内容”按钮。
3、双击右侧文本框即可全部复制已识别内容。或者点击下边”复制已识别内容”按钮。
4、本软件为云识别类型使用请联网！识别率达90%以上。识别速度跟要识别的内容大小有关。
截图OCR识字工具 v1.2.6 by l99650
这款工具支持翻译、OCR双接口、选图识别、放大镜、开机自启、自动升级、自定义快捷键等；
坚果智云扫描